Van tijdlijnen naar inhoud , tips van een ervaren producer om georganiseerd en creatief te blijven en een burn-out te voorkomen. Laten we gaan!
Zes virtuele gala's, drie maanden vlekkerig Spectrum-internet en een kind in leren op afstand vormen de perfecte setting om je hele productiegeest te verliezen. Ik ben hier om je te vertellen dat ik het heb overleefd. En jij ook.
Velen van jullie doen het nu al maanden - bravo voor mijn productiepiepers. Ik buig voor je en een shoutout naar het badass-universum dat alles op één lijn bracht en velen van ons in dienst hield met ongelooflijke teams, klanten die ons vertrouwen en opkomende innovatie die ons verbindt.
Alles op de tijdlijn!
Ja, ik heb zojuist van het woord tijdlijn een werkwoord gemaakt. Ik kan je niet vertellen hoe belangrijk een productietijdlijn (uiteraard geen post-tijdlijn) is als het gaat om het vastleggen van die deliverables, beoordelingen en goedkeuringen. Je denkt misschien:"Verdomme, Tanya, geen grapje. Dat is een no-brainer.” Dan klapte ik terug:"Luister, ik begrijp dat je weet hoe je er een moet maken, maar werk je het vaak bij? Voegt u nieuwe deliverables toe? Zit jouw grafische bewerking erin? Kijkt uw klant ernaar?”
Neem het van deze zij-oogkoningin, zorg dat alles wat beoordelingen en goedkeuringen nodig heeft zo snel mogelijk in de tijdlijn staat. Verspreid vervolgens meer regels, want het is onvermijdelijk dat er nieuwe verzoeken opduiken. Terwijl u de hele week met een klant correspondeert, kopieert en plakt u de belangrijke datums van die week in een e-mail aan hen of brengt u het naar voren tijdens uw statusoproep. Over-herinneren - tenzij ze je vertellen om te stoppen. Boem!
Google Documenten is de manier
Om van september tot en met december zes virtuele gala's te produceren, was veel organisatie en focus nodig. Google-documenten hielpen me bij elke stap van het proces. Ik was in staat om alle middelen te stroomlijnen om mijn team georganiseerd te houden in één ruimte. Google Drive is over het algemeen gewoon gebruiksvriendelijk en biedt gedeelde bestanden voor werkdocumenten, vooral voor postnotities!
- Begin met een ROS in Google Drive met Google Spreadsheets. ROS is de rode draad door de show. De ROS is uw uitsplitsing, of uw lijst met segmenten, voor de show die de meeste klanten al hebben gemaakt.
- Maak een behandeling aan. Nadat we de elementen in Google Spreadsheets hadden vastgelegd, heb ik een behandeling in documenten gemaakt, zodat de klant en het team een idee konden krijgen van hoe de show zou verlopen:een versie van storyboarding. Het was gemakkelijk om de inhoud van de ROS in Spreadsheets over te brengen, gewoon knippen en plakken in een tabel met drie kolommen in Documenten. Ik moedig je aan om die tabellen te gebruiken om afbeeldingen, camerahoeken, grafische titels, elk detail toe te voegen dat de klant helpt het te begrijpen. Je kunt het script later toevoegen, zodra het casten is voltooid.
- Schrijf een intro voor de behandeling en beschrijf levendig het uiterlijk, de stijl van fotograferen en de tonaliteit van de show. Overbrug hier de berichten van de klant. Ze moeten erop kunnen vertrouwen dat je het snapt! Dit is niet jouw script.
Ik heb Google Presentaties niet geprobeerd, maar laat me weten hoe het voor jou werkt!
Verschillende klanten, nieuwe benaderingen
Elke virtuele show was anders omdat de klanten en hun missies anders waren. Sommige klanten wilden donaties of beroemdheden naar huis sturen, terwijl anderen de voorkeur gaven aan persoonlijke verhalen. We moesten het fris houden en voorkomen dat we in alle zes de shows hetzelfde format en dezelfde creativiteit nabootsten.
- Let op de factor snurken en vervelen. Verdeel de inhoud - zet de pratende hoofden niet achter elkaar. Bedenk manieren om het publiek betrokken te houden. Zorg voor entertainment - muziek wint altijd! Beroemdheden, influencers, optredens en een geweldige grafische behandeling helpen de meer kopieerzware segmenten te doorbreken.
- Maak gebruik van alles wat je kijkt of waar je fan van bent. Van sociale opnamestijlen tot korte films, wauw de klant als expert. Hier is een van mijn favoriete videogesprekken op afstand tussen Barack Obama en Kamala Harris, die ons inspireerde om het Zoom-interview naar een ander niveau te tillen.
Verlies jezelf niet
Ga naar je eigen eettafel of WFH situatie en zet de intentie op niet laat al dit werk je tot een huishoudster maken.
- Loop weg en haal wat lucht. Een snelle IG live workout met mijn nieuwe favoriet @isaacboots, of probeer om de paar uur op te staan en te resetten.
- Eet lunchen. Krijg geen honger omdat je tot 15.00 uur hebt gewacht om te eten.
- Speel muziek af als je niet met iemand praat. Muziek heeft me gelukkig en kalm gehouden tijdens deze pandemie. Ik ben dol op de Soul Coffee-afspeellijst op Spotify.
- We houden van 'Club Quarantine After Dark' en jammen met D-Nice, maar luister morgen naar de herhaling en leg die telefoon weg. Ga slapen!
- Creëer grenzen. Zeg nee aan uw teamleden als u niet bij elk gesprek aanwezig hoeft te zijn. Of als, eerlijk gezegd, een activiteit niet jouw taak is. Je hebt genoeg werk aan je handen.
- Maak ruimte om te creëren in je persoonlijke tijd. Het maakt ruimte vrij van alle probleemoplossing en onvermoeibare uitwisselingen gedurende de week. En het is aan jou om in jouw tempo te creëren. Ik maakte dagboeken en collages.
QC uw inhoud
Ken de leveringsspecificaties, praat met post, test en bekijk alles voordat het naar de klant gaat. Vertrouw niet op andere teamleden om de door u geproduceerde show te QC (kwaliteitscontrole).
Over het algemeen kent u uw productietijdlijn en bemanning het beste. Gebruik deze tools om je project van begin tot eind te organiseren, en je zult jezelf voorbereiden op succes en voor grotere, slechtere projecten die nog moeten komen.
Bekijk deze artikelen voor aanvullende bronnen voor het maken van films:
- De do's en don'ts van het op afstand leiden van uw volgende project
- De 6 beste camera's voor het maken van films onder $ 1.000
- Een kijkje in de camera's die zijn gebruikt op Sundance Film Festival 2021
- 5 manieren om undercranking te gebruiken bij uw volgende project
- De sleutels tot succes:afhaalmaaltijden van een uitvoerend producent