Heb je je ooit afgevraagd hoe je VIP's filmt? Hoe zou je omgaan met de verantwoordelijkheid van het filmen van royalty's?
Wij van Bold Content Video zijn enorm trots om aan te kondigen dat we onlangs een liefdadigheidsproject hebben afgerond met Zijne Koninklijke Hoogheid, de hertog van Cambridge, prins William. Deze shoot is gedaan in opdracht van CALM, of de Campagne Against Living Miserably . Ze zijn een liefdadigheidsinstelling zonder winstoogmerk die zich richt op het bestrijden van zelfmoord onder mannen in het Verenigd Koninkrijk.
In dit artikel wordt ingegaan op de stappen die we hebben genomen om deze Royal Shoot met succes af te ronden.
Het filmen van royalty's – een introductie
Eerst wat context. We werken samen met CALM aan hun #BestManProject, een campagne die mannen aanmoedigt om over hun emoties te praten en hun beste vrienden te vertellen hoeveel ze voor hen betekenen. Het paleis heeft contact met ons opgenomen, dat namens prins William interesse toonde.
Op dit moment hadden we al verschillende A-lijst beroemdheden in de rij voor deze shoot, waaronder Rio Ferdinand, Loyle Carner en Roman Kemp. Dus we hadden niet alleen druk van beroemdheden, we hadden ook koninklijke druk.
Hoewel dit een super betekenisvol project was voor ons merk om bij betrokken te zijn, waren er verschillende dingen die deze shoot onderscheidden van andere die we in het verleden hebben gedaan. Hoewel ons algemene advies is om het als elke andere shoot te behandelen, zijn er enkele dingen die je misschien anders moet doen met een Royal in gedachten.
1. Vertrouwelijkheid/beveiliging
Het allereerste dat opviel aan deze shoot was de verhoogde geheimhouding. Onze productiemanager, Joanna, was een van de weinige mensen in het bedrijf die alle details van de shoot kende.
“Geheimhouding was enorm belangrijk. Het klinkt dramatisch, maar ik kan het niet bagatelliseren ... alle informatie, zoals de opnamelocatie, tijden, zelfs het feit dat prins William daar zou zijn, moest geheim worden gehouden. Als de locatie naar de pers zou zijn gelekt, zou dat niet alleen onze opnames verstoren, maar ook onze crew en ons talent in gevaar hebben gebracht.”
Ons eerste advies is dus om duidelijk vast te stellen wie wat mag weten. Hoewel we er zeker van zijn dat uw medewerkers allemaal betrouwbaar zijn, raken mensen enthousiast over dit soort kansen en komen ze misschien in de verleiding om op te scheppen.
2. Breng communicatiepijplijn tot stand
Door te werken tussen drie verschillende organisaties (onszelf, CALM en het Paleis), was het gemakkelijk om de draden te kruisen. We raden u aan een specifieke commandostructuur op te zetten om ervoor te zorgen dat vragen en informatie de juiste mensen bereiken.
Zo hebben we bij CALM één persoon aangesteld die met het Paleis communiceerde. We hadden toen één persoon hier bij Bold die contact had met CALM. Dit stroomlijnde alle zorgen of vragen die we hadden en zorgde ervoor dat onze vragen de juiste persoon bereikten. Duidelijke communicatie tussen organisaties en personeel is een voortdurende stap die tijdens uw productie moet worden gehandhaafd.
3. Verantwoordelijkheden delegeren
Net als bij elke baan is het cruciaal dat iedereen voor zijn eigen deel zorgt. Zoals bij elke filmopname, hangt de rol van iedereen af van het feit dat collega's hun eigen taken vervullen. Het maken van een projectbrede takenlijst kan een lange weg zijn om iedereen verantwoordelijk te houden. Constante vergaderingen worden ook aanbevolen.
4. Logistiek en beveiliging
Zoals bij elke shoot, moet je het parkeren en het laden/lossen en instellen van de apparatuur regelen. Bij het filmen van een Royal komt er echter ook beveiliging bij kijken. Dit kan eenvoudigweg iemand zijn die ID's aan de deur controleert, maar het kan ook veiligheidscontroles zijn, waar zowel personeel als eventuele tassen / apparatuur wordt gecontroleerd.
Door medewerkers te voorzien van een bedrijfspasje of pasje kan onnodige verwarring worden voorkomen. Afhankelijk van de dresscode, die we later zullen bespreken, kunt u uw personeel ook vaste uniformen laten dragen. Dit kan ervoor zorgen dat uw filmploeg gemakkelijk herkenbaar is.
We hadden het geluk dat we op een gesloten set hadden gefilmd, dus we hoefden ons geen zorgen te maken over een grote aanwezigheid van fans, maar houd er rekening mee dat als je in een meer openbare ruimte filmt, de beveiliging waarschijnlijk strenger zal zijn.
5. Stel sollicitatie-etiquette vast
We raden je zeker aan om met het Royal's team te praten over de do's en dont's voor interviews. Net als bij elke andere persoon, zullen ze onderwerpen hebben die ze niet voor de camera willen bespreken. Door uw vragen en gesprekspunten van tevoren door het paleis te laten goedkeuren, kunnen ongemakkelijke situaties tijdens het filmen worden voorkomen.
Zo verloofde prins Harry zich vlak voor onze shoot. We hebben ingecheckt bij het paleis om er zeker van te zijn dat het acceptabel was om prins William hierover te vragen.
6. Kledingvoorschrift / Kleding in lagen
Dit is een stap die misschien een goed idee lijkt, maar in feite moeten we benadrukken om nooit de dresscode aan te nemen. We waren aanvankelijk van plan om zakelijke kleding aan te trekken uit respect voor prins William.
Na verder overleg met het paleis kwamen we er echter achter dat de hertog veel nonchalanter gekleed zou zijn en dat we in natura gekleed zouden moeten zijn.
Zelfs als u dit van tevoren vaststelt, raden we u zeker aan om uw personeel in lagen te kleden. Op deze manier kun je je, voor het geval dat, aanpassen aan wat je VIP / Royal ook draagt. Enkele andere tips zijn om kleinere items zoals stropdassen, sieraden, lippenstift of hakken weg te stoppen voor het geval dat. Beter veilig dan sorry!
7. Plan vooruit - en plan wat meer
Door in het verleden met andere beroemdheden samen te werken, hebben we ontdekt dat hun tijd extreem beperkt is. Dit was geen uitzondering met Prins William:we hadden precies een uur om al het benodigde beeldmateriaal aan te schaffen. Het was cruciaal dat we elke stap hadden gepland.
Een onderdeel van die voorbereiding kan zijn dat je een probleemoplosser op de set hebt. Onze productiemanager Joanna zegt:"Ik was op de set als een failsafe; iemand om eventuele problemen op te lossen die zich op de dag kunnen voordoen. Om me voor te bereiden [voor de dag van tevoren], dacht ik aan alle mogelijke dingen die fout zouden kunnen gaan, en nam ik stappen om deze potentiële problemen te verminderen. Ik heb ook een back-upplan gemaakt (en een back-upplan daarvoor!) voor het geval er iets mis zou gaan.”
Iets anders dat we aanbevelen is om indien mogelijk een test-shoot te houden, of in ieder geval een setup-repetitie. Wat leidt tot...
8. Bezoek uw locatie
Het is altijd verstandig om je set van tevoren uit te zoeken. We filmden in een high-end hotel in het centrum van Londen, dus we konden dit doen. We hebben ook kunnen oefenen met het instellen van onze apparatuur.
Zoals onze regisseur, James, in de video vermeldt, was de installatie niet ingewikkeld, maar het kostte wel tijd:“[De bemanning en ik] arriveerden ver van tevoren. Met de eerste omzet gepland om 16.30 uur, kwamen we om 10.00 uur aan om beide opstellingen te doorlopen en tal van crewrepetities te doen waarbij tussen beide wordt gewisseld.”
Als je deze oefening onder je riem hebt, kan de bemanning zich op hun gemak voelen, aangezien er waarschijnlijk veel emoties zullen rondvliegen bij zo'n hoge prioriteitsopname.
9. Opgaan tijdens de productie
Ons personeel was verheugd prins William en zijn gezelschap te ontmoeten. Onze productiemanager Joanna zegt:"De gedachte om een Royal te ontmoeten was echt opwindend. Qua prestige was dit de belangrijkste shoot die ik ooit heb gedaan. Ik heb eerder grotere shoots gedaan, waarbij er meer dingen mis hadden kunnen gaan, maar deze shoot was heel zinvol."
Onze regisseur, James, zegt dat hij een combinatie van zenuwen voelde:"Ik was opgewonden omdat ik dol was op het concept van de films, maar ik was nerveus omdat we de beste reacties en antwoorden moesten vastleggen, en het was mijn taak om te proberen de beste reacties... Het was erg vluchtig [om de hertog te ontmoeten] omdat ik en de bemanning opzettelijk probeerden zoveel mogelijk op de achtergrond te verdwijnen. Maar hij was geweldig en stelt iedereen om hem heen op zijn gemak.”
Iets wat iedereen moet onthouden, is dat, wat je ook voelt tijdens de shoot, je topprioriteit is om de best mogelijke beelden te verkrijgen. Bereid jezelf mentaal voor op deze shoot en behandel de Royalty zoals je elke andere klant zou behandelen.
10. Goedkeuring na productie
We kregen een uniek postproductieproces voorgeschoteld. Zoals bij elk ander project, moesten we goedkeuring van de klant krijgen voordat we iets konden publiceren. In dit geval was dat het Paleis.
Maar na zo'n spraakmakende shoot (en voor zo'n geweldig doel), wilden we als bedrijf en als individuen onze ervaring delen. We moesten heel voorzichtig zijn om goedkeuring te krijgen voor video en afbeeldingen van zowel het paleis als CALM voordat we iets uitbrachten.
Daarom was het erg belangrijk dat we een snel bewerkings- en goedkeuringsproces hadden. Hierdoor konden we binnen enkele uren na onze shoot content delen. We waren ook in staat om kort daarna de definitieve bewerking van de 'officiële' #BestManProject-video uit te brengen.
VIP's filmen – samenvatting
Daar heb je het. Tien stappen voor een succesvolle shoot met een lid van de koninklijke familie. Hoewel er oneindig veel dingen zijn om over na te denken, te anticiperen en voor te plannen, benadrukken we dat we een project als dit net als elk ander project moeten behandelen.
U wilt uw best doen voor uw klant:
- Plan vooruit,
- wees respectvol op de set, en
- goedkeuring van de klant krijgen voordat je publiceert.
Hoewel dit makkelijker gezegd dan gedaan is, hopen we dat deze stappen je beter zullen voorbereiden op een succesvolle shoot.
U kunt hier meer te weten komen over het #BestManProject.
Ik hoop dat dit artikel over het filmen van VIP's nuttig is geweest. Neem deze tips in gedachten en creëer je eigen tips en best practices terwijl je dit soort werk ervaart en begint met het filmen van VIP's.
Wat zijn je tips en advies voor het filmen van VIP's ? Laat het ons weten in de reacties hieronder.