Na weken van planning, promotie en anticipatie werd de State of Video Live Show 2025 afgesloten. In plaats van eenvoudigweg een opname naar alle registranten te sturen, hebben we gebruik gemaakt van een snelle, datagestuurde vervolgstrategie die het momentum versterkte en interesse in actie omzette – allemaal binnen 24 uur, dankzij de krachtige tools van Wistia.
Dit is het exacte draaiboek dat we hebben uitgevoerd:
- Gesegmenteerde deelnemers in vier op maat gemaakte leadlijsten voor persoonlijk bereik
- Een aangepaste swag naar de meest betrokken deelnemers gestuurd
- Er is een uitgebreid prestatieoverzicht verspreid onder het interne team
- De opname ingesloten in een blogpost met veel verkeer om het bereik te vergroten
- Korte sociale clips van de sessie opgehaald en gedeeld
Laten we dieper ingaan op elke stap en de resultaten die we hebben behaald.
Gesegmenteerde leads voor gerichte vervolgacties
Een snelle, relevante follow-up is essentieel als het publiek nog steeds enthousiast is. In plaats van leads te laten wegkwijnen in spreadsheets, stelden we vooraf enquêtevragen om de prioriteiten van de deelnemers vast te leggen. Na het evenement sorteerde de Wistia + HubSpot-integratie de deelnemers automatisch in vier verschillende lijsten op basis van enquêtereacties en betrokkenheidsstatistieken.
Deze lijsten werden aan onze bedrijfsontwikkelingsvertegenwoordigers overhandigd, zodat elke boodschap persoonlijk en zeer relevant aanvoelde. We hebben ook een link 'Een video aanvragen' in Wistia gemaakt, waarmee bezoekers worden uitgenodigd clips in te zenden die we in de taal van hun voorkeur kunnen nasynchroniseren, waardoor een lokalisatielaag wordt toegevoegd die weerklank vindt bij een wereldwijd publiek.
De meest betrokken bezoekers beloond
Actieve chatdeelname was een duidelijke indicator van enthousiasme. Met behulp van de doelgroepanalyses van Wistia hebben we de bezoekers gesorteerd op de kolom 'Chats' en de beste reageerders geïdentificeerd. Iedereen ontving een speciaal ontworpen Wistia-mok, waardoor deelname een tastbare blijk van waardering werd.
Alternatieve ontdekkingsmethoden zijn onder meer filteren op kijkpercentage of betrokkenheidsscore, waardoor zelfs bij grotere evenementen waardevolle leads naar boven kunnen komen.
Gedetailleerd prestatieoverzicht gedeeld
Transparantie tussen teams stimuleert voortdurende verbetering. Na de livesessie haalden we de belangrijkste statistieken uit Wistia en presenteerden deze in twee categorieën:
Promotieprestaties
- Totaal aantal vertoningen, registraties en percentage vertoningen tot registratie
- Topkanalen die aanmeldingen genereerden
- Totaal aantal bezoekers en conversie van registratie naar bezoeker
- Opmerkelijke bedrijven vertegenwoordigd in het publiek
Publiekbetrokkenheid
- Percentage bezoekers dat 50% en 75% van de video heeft bekeken
- Gemiddeld gefocust bezoekerspercentage voor en na de vraag-en-antwoordsessie
- Gemiddeld chatdeelnamepercentage
- Totaal aantal vragen van het publiek
Door deze inzichten te verspreiden onder marketing-, verkoop- en productteams konden snelle strategieaanpassingen voor toekomstige evenementen worden doorgevoerd.
De opname ingesloten in een blogpost met veel verkeer
Doorgaans vangen webinars 75% van de weergaven live op, terwijl de resterende 25% in de komende 90 dagen binnendruppelt. Door de opname in een goed presterende blogpost in te sluiten, hebben we de levensduur van de inhoud verlengd en soms het bereik ervan verdrievoudigd. Het State of Video-webinar van vorig jaar genereerde twaalf maanden lang verkeer, en binnen drie maanden overtrof de blogpost alleen al de gecombineerde weergaven van het live-evenement en de on-demand-versie.
Voordat we gaan embedden, doen we het volgende:
- Spraakverbetering gebruikt om de audiokwaliteit te verbeteren
- Overige intro's en vraag- en antwoordsecties verwijderd voor de duidelijkheid
- Door AI gegenereerde hoofdstukken toegevoegd om de navigatie te verbeteren
Een gestructureerde post-webinarworkflow leidt tot resultaten
Door het bereik te personaliseren, betrokkenheid te belonen, prestaties te ontleden, inhoud een nieuwe bestemming te geven en sociale fragmenten te maken, hebben we onze doelstellingen na het evenement bereikt en een basis gelegd voor blijvend succes.