Wat zou u doen als uw hoofdcomputer werd gestolen, permanent verloren ging of gewoon helemaal dood was?
Kreeg je net de rillingen over je rug? Zo niet, dan heeft u waarschijnlijk een of ander back-upsysteem voor uw gegevens en foto's. Dat is geweldig!
Door rust.bucket
Als je rillingen krijgt, kun je het beste beginnen na te denken over het maken van een back-up van je afbeeldingen, pronto. Laat me je voorstellen om een back-up te maken van je afbeeldingen en deze op te slaan:deel 1 als een plek om te beginnen.
Zelfs als u religieus een back-up van uw foto's maakt, test u die back-ups dan? Hoe vaak?
Dit artikel is bedoeld om je te laten nadenken over hoe waardevol je afbeeldingen voor je zijn, en of je doet wat je kunt om ervoor te zorgen dat ze niet POOF worden en voor altijd verdwenen zijn.
Een moment om te pauzeren
Mijn iMac is onlangs gestolen. Ik heb geluk gehad, echt geluk. De dieven hebben mijn externe Network Attached Storage (NAS), de back-upschijf en mijn iMac-back-upschijf niet meegenomen.
Het is omdat die spullen zijn achtergelaten (die meer waard waren dan mijn oude iMac) dat ik niet nog steeds verfrommeld in de foetushouding zit te huilen in de hoek van de kelder.
Een ding dat ik van deze ervaring heb geleerd, is dat Time Machine, de oorspronkelijke back-upvoorziening van Apple, niet perfect is. Ik kon de grafische interface niet gebruiken om mijn oude profiel op mijn nieuwe machine te herstellen, en dan hebben we het nog niet eens over de foto's zelf. Uiteindelijk moest ik terugvallen op mijn dagen als systeembeheerder en Unix-opdrachtregelprogramma's opnieuw leren om de bestanden van mijn back-up te vinden en naar mijn hoofdcomputer te kopiëren.
Meer dan één kopie bewaren
Ten eerste, als uw afbeeldingen zeer waardevol voor u zijn, moet u meer dan één exemplaar van alle afbeeldingen bewaren (en alle bijbehorende catalogi zoals Lightroom). Dit betekent dat er op zijn minst een andere schijf, of een groep schijven, een back-up van uw originelen maakt.
Denk aan de toekomst bij het kopen van back-upschijven. Als je momenteel 500 GB aan afbeeldingen hebt, zou ik een back-upapparaat van minimaal 2 TB kopen, zoals een externe harde schijf. Er moet ten minste een viervoudige vermenigvuldiger worden gebruikt, afhankelijk van de snelheid waarmee u foto's maakt (en uw vermogen om foto's te filteren zodra ze binnenkomen). Als je een krap budget hebt, ga dan voor twee keer je huidige grootte en vertrouw erop dat harde schijven in de loop van de tijd goedkoper worden.
Hoe dan ook, doe je best om al je afbeeldingen op één back-upapparaat vast te leggen.
Houd ze gescheiden
Ten tweede, als u het zich kunt veroorloven en als het beschermingsniveau dat u nodig hebt dit rechtvaardigt, bewaar dan een derde kopie van uw bestanden off-site. Ik zei dat ik geluk had dat de dieven geen waarde zagen in mijn externe opslagapparaten en dat ik van plan ben nooit meer zoveel geluk te hebben.
Foto door:wonderferret/flickr
Sommige back-upservices, zoals Apple's Time Machine-functie, maken het gemakkelijk om twee back-upschijven aan te sluiten en de software automatisch back-upkopieën te laten maken van niet alleen foto's, maar alle computerbestanden naar beide schijven. Zodra een volledige back-up op beide schijven is gemaakt, neemt u één schijf off-site mee. Het huis van een familielid, het huis van een vriend of zelfs een kluis. Wissel vervolgens volgens een vast schema (de mijne is één keer per week) de schijven.
Op deze manier verliest u in het slechtste geval een week aan wijzigingen als zowel uw hoofdcomputer als uw back-upschijf zoekraken, of worden getroffen door een huisbrand, overstroming of een andere ramp.
Overweeg online opslag
Online. De wolk. Dat jargon is een afkorting voor "de computer van iemand anders". Het kan handig zijn als u overweegt waar u een back-up van uw afbeeldingen wilt bewaren.
Er is nu een overvloed aan diensten die, nadat u ze wat geld heeft gegeven, uw afbeeldingen voor u zullen opslaan. Ik raad aan om dit alleen als back-up te doen, maar voor informele gebruikers kan het handig zijn voor al uw opslag. Onthoud dat die afbeeldingen op de computer van iemand anders staan.
PC-magazine doet vaak goed werk bij het beoordelen van producten en ze hebben hier een handige lijst met online back-upoplossingen. Vergeet ook andere services niet, zoals Amazon en Picasa van Google, die momenteel onbeperkte foto-opslag hebben (er gelden bepaalde beperkingen).
Begrijp wat een herstel inhoudt
Nu je een back-up van je foto's hebt gemaakt, weet je wat er nodig is om ze weer tot leven te brengen als alles misgaat?
Velen van ons vinden het prima om onze gegevens op de servers van andere mensen (de cloud) op te slaan, maar herinneren zich niet dat het mogelijk een paar dagen zal duren om de afbeeldingen te herstellen als dingen mislukken. Wat bij een gedeeltelijke storing? Kan uw back-up- en herstelsoftware een gedeeltelijk verlies van gegevens detecteren en de gaten opvullen? Of wordt u overgelaten om handmatig door de figuurlijke as te ziften en de gaten te vullen?
Maak kennis met uw back-upsoftware, niet "wanneer ik een moment heb", maar vandaag. Misschien morgen, maar niet later! U hoeft geen guru-status te verkrijgen, maar u moet de weg weten bij het herstellen van foto's (en andere gegevens) terwijl de zaken rustig zijn. Ik kan je uit ervaring vertellen dat wanneer het spul de fan raakt, en de paniek om al je werk te verliezen begint, dat geen tijd is om nieuwe software te leren.
Leer uw back-up- en herstelsoftware
Plan tests van uw systeem
Er is maar één manier om te weten of uw back-ups werken:test ze!
De systeembeheerder in mij zegt dat je je back-ups maandelijks moet testen. Maar de realist in mij weet dat maar weinigen van jullie dat ooit zullen doen, tenzij je een stagiair hebt, of $ 10.000 per maand verdient met je fotografiebedrijf, of beide.
Wees realistisch, en nogmaals, het hangt af van hoe belangrijk uw foto's voor u zijn. Realistisch gezien stel ik voor om elke drie maanden een test te doen. Een keer per seizoen. Dat houdt je herstelvaardigheden fris genoeg (hint:schrijf de stappen op die je neemt voor herstel, zodat je het niet elke keer opnieuw hoeft te leren) dat een eerlijk herstel niet te lang duurt.
Dus vertel me, zijn je fotoback-ups ijzersterk?
Als fotografie je levensonderhoud is, of zelfs als je alleen familiefoto's maakt, kun je er het beste nu meteen achter komen met een test in plaats van gaten in je systeem te vinden nadat er iets mis is gegaan.