Het gebruik van bestandstags kan helpen bij het ordenen, ordenen en prioriteren van documenten, bestanden en gegevens. Nu iOS een speciale app Bestanden voor de iPhone en iPad heeft, is het misschien handig om te weten dat je alle items, bestanden, documenten, afbeeldingen of iets anders dat is opgeslagen in de app Bestanden van iOS kunt taggen, net zoals je kunt taggen bestanden in de Mac Finder. En misschien wel het beste van alles:als de getagde bestanden worden opgeslagen in iCloud Drive, worden ze ook gesynchroniseerd met andere iOS-apparaten en Macs, met dezelfde tag.
Het taggen van bestanden in iOS is een eenvoudig proces, maar het wordt gemakkelijk over het hoofd gezien. Deze tutorial laat je zien hoe je een enkel bestand tagt, hoe je meerdere bestanden tagt en hoe je getagde bestanden kunt bekijken in de iOS Files-app.
De app Bestanden is beschikbaar op alle iPhone- en iPad-apparaten met iOS 11 of hoger. De tutorial hier wordt gedemonstreerd op een iPhone, maar het gedrag is ook hetzelfde op een iPad.
Hoe bestanden te taggen in de app Bestanden voor iPhone en iPad
U kunt elk bestand snel taggen vanuit de iOS Bestanden-app door deze stappen te volgen:
- Open de app "Bestanden" op de iPhone of iPad
- Navigeer naar de bestanden die je wilt taggen en tik op het bestand dat je wilt taggen
- Tik in het bestandsvoorbeeld op de knop Delen, het ziet eruit als een vak met een pijl die eruit vliegt
- Tik op de knop "+Tag" in het deelvenster voor delen
- Kies de bestandstag(s) die je wilt gebruiken door erop te tikken en tik vervolgens op de knop 'Gereed'
Dat is alles, uw geselecteerde bestand is getagd met de tag van uw keuze.
Als u gegevens synchroniseert met iCloud, worden de bestandstags binnenkort gesynchroniseerd met andere apparaten. En ja, als je een bestand van iCloud Drive op de Mac tagt, wordt die tag ook gesynchroniseerd met het bijbehorende bestand naar iPhone of iPad via de app Bestanden.
Hoe meerdere bestanden te taggen in de iOS Files-app
Je kunt ook meerdere bestanden tegelijk taggen vanuit de Bestanden-app in iOS, zo werkt dat:
- Open de Bestanden-app in iOS
- Navigeer naar de bestanden die u wilt taggen en tik vervolgens op de knop 'Selecteren' in de hoek van de app Bestanden
- Tik nu om elk bestand te selecteren dat u wilt taggen
- Tik op het pictogram Delen en tag de bestanden naar wens, kies "Gereed" wanneer u klaar bent
Of je één bestand of meerdere bestanden tagt, is aan jou.
Getagde bestanden bekijken in de iOS Files-app
Natuurlijk kun je de getagde bestanden ook gemakkelijk zien vanuit de iOS Files-app. Dit is ook waar de kracht van het taggen van bestanden extra handig kan zijn, omdat je bestandstags kunt gebruiken om snel items die je hebt getagd te zien en te bewerken, zonder dat je hoeft te navigeren naar hun oorspronkelijke locatie in de app Bestanden of het bestandssysteem.
- Open de app 'Bestanden' en ga naar het hoofdscherm Bladeren naar uw selectie in de hoofdmap
- Scroll omlaag om het gedeelte 'Tags' te vinden en tik vervolgens op een tag om de bestanden te zien die overeenkomen met die tag
Houd er rekening mee dat op de iPad het gedeelte Bladeren zich in de zijbalk van de app Bestanden bevindt als het apparaat horizontaal is georiënteerd.
Voor Mac-gebruikers die dit lezen en zich afvragen of ze rechtstreeks taggen in de Finder van Mac OS, of vanuit iCloud Drive, je kunt bestanden op de Mac taggen met slepen en neerzetten, of met een sneltoets voor bestandstags, en tags verwijderen net zo goed .
Hoewel tagging vrij nieuw is in de iOS-wereld met de Bestanden-app, bestaat de functie Tags al heel lang op de Mac, waar het vroeger "Labels" heette voordat het in recentere Mac OS-releases werd omgedoopt tot Tags. Geniet in ieder geval van je tags!