Het delen van agenda's biedt gezinsleden, collega's of partners een gemakkelijke manier om te zien wat er op elkaars planning staat. De gedeelde agenda's worden zelfs automatisch bijgewerkt als gebeurtenissen worden toegevoegd of gewijzigd, dankzij de agendasynchronisatie via iCloud.
We laten u zien hoe u eenvoudig een volledige agenda van iOS kunt delen met elke andere iPhone-, iPad- of Mac-gebruiker.
Behalve dat je een iPhone of iPad hebt en de ontvanger ook een iOS-apparaat of Mac, moet je iCloud hebben ingesteld en geconfigureerd om een agenda correct te kunnen delen. Dat is het qua vereisten, de rest is eenvoudig.
Een agenda delen met andere mensen vanaf een iPhone of iPad
U kunt elke agenda die op iCloud staat rechtstreeks vanuit de app Agenda's delen, en u kunt deze desgewenst met meerdere mensen delen. Zo doet u dit vanuit iOS:
- Open de "Agenda"-app op de iPhone of iPad
- Tik op de knop 'Agenda's' onder aan het scherm
- Zoek de agenda die je wilt delen en tik vervolgens op de infoknop '(i)' naast die agenda
- Kies 'Persoon toevoegen'
- Typ de naam/namen van de contacten waarmee je de agenda wilt delen en tik vervolgens op de knop 'Toevoegen' om die mensen voor de agenda uit te nodigen
- Tik op "Gereed" wanneer u klaar bent met het toevoegen van mensen om de agenda mee te delen
De ontvanger ontvangt een uitnodiging om de gedeelde agenda te accepteren (of af te wijzen). Ervan uitgaande dat ze het accepteren, wordt uw gedeelde agenda via iCloud aan hun agenda toegevoegd en kunnen ze nu alle gebeurtenissen in uw agenda bekijken en wijzigen.
Een gedeelde agenda kan vanaf beide kanten worden bekeken, bijgewerkt, aangepast en gewijzigd. Als u bijvoorbeeld een afspraak toevoegt aan een gedeelde agenda met uw partner, zullen zij de afspraak zien en in staat zijn om gebeurtenissen aan die agenda aan te passen, te bewerken, toe te voegen en te verwijderen die u beiden zou zien. Alle gedeelde agenda's zijn beschikbaar in alle weergaven van de Agenda-app, inclusief de populaire lijstweergave in iOS.
Als je een agenda met iemand anders gaat delen en van plan bent er veel bewerkingen en wijzigingen in aan te brengen, kun je overwegen om speciaal voor dat doel een nieuwe agenda te maken om verwarring of onbedoelde aanpassingen aan een persoonlijke agenda te voorkomen.
Houd er rekening mee dat dit iets anders is dan het delen van een individuele gebeurtenis via de agenda-app, omdat hiermee de hele agenda en alle aan die agenda toegevoegde gebeurtenissen worden gedeeld, terwijl het delen van alleen een gebeurtenis beperkt is tot een specifieke datum of specifieke gebeurtenis.
Je kunt elke kalender delen, houd er rekening mee dat als je de jouwe hebt ingesteld om vakanties in de kalender in iOS weer te geven en je die kalender deelt, de ontvanger mogelijk dubbele vakantie-evenementen in hun kalender krijgt.
Voor degenen die het zich afvragen, je kunt ook agenda's delen vanuit de Mac OS Agenda-app en vanuit de iCloud.com-versie van Agenda's.