Thuiswerken kan een bevrijdende ervaring zijn, maar het vereist ook een beetje discipline. Ik heb meer dan 12 jaar vanuit huis gewerkt en dit is wat ik heb geleerd van mijn eigen ervaringen en die van andere collega's, om u te helpen uw productiviteit (en mogelijk ook uw geestelijke gezondheid) op peil te houden als thuiswerken voor u nieuw is.
Een werkruimte inrichten
Beslissen waar je gaat werken en er een kantoor van maken, al dan niet geïmproviseerd, is erg belangrijk. Het is een plek die je kunt associëren met 'werk' en niet met thuis, wat helpt om de grens tussen werk en privé te behouden en je helpt je te concentreren. Maar het betekent ook dat u minder snel dingen kwijtraakt of kwijtraakt als ze zich in uw speciale werkruimte bevinden. Waar je ook voor kiest om te werken, ik raad altijd aan om niet in bed te werken. Je moet kunnen scheiden waar je werkt en waar je slaapt.
Kleed je aan en 'ga' naar je werk
Om u te helpen de mentaliteit van naar uw werk te gaan, kleedt u zich aan zoals u zou doen voor werk buitenshuis, en als u kunt, maakt u een blokje om voordat u weer de deur uit gaat naar uw werkplek. Als je niet een blokje om kunt lopen, kan het helpen om gewoon door je voordeur en weer naar binnen te gaan. Beide dingen helpen je om werk en thuis te scheiden en zouden je productiviteit en focus moeten bevorderen.
Voor een meer visuele presentatie van hoe je dit moet doen, bekijk je deze video van de jongens van Squareflare die 2e werden in onze recente Home B-roll-uitdaging.
Stel een schema op
Er mag van je worden verwacht dat je 'normale' kantooruren aanhoudt terwijl je thuis werkt, maar als dat niet het geval is, gebruik dan thuiswerken in je voordeel. Ga in dit geval uit van wanneer u het meest productief bent en wanneer uw concentratie een beetje zakt. Bedenk een planning voor je werkdag die hieraan tegemoet komt. Als dat betekent dat je twee uur moet werken voordat je zelfs maar hebt ontbeten, maar halverwege de middag moet stoppen, ga er dan voor! Al mijn boeken zijn volgens dit soort schema geschreven, maar ik weet dat voor andere mensen het productiever voor hen was om tot laat in de nacht te werken.
Het is ook een goed idee om je moeilijkste of meest veeleisende taken aan te pakken wanneer je het meest alert bent en minder intensieve activiteiten doet op lagere momenten. Als je een taak hebt die je echt niet wilt doen, en iets dat een beetje leuker is, plan dan je leukere taak om de taak te volgen waar je niet enthousiast over bent. Zie het als een wortel!
Zorg ervoor dat je pauzes in je dag inbouwt. Stap elke 75 tot 90 minuten 10 of 15 minuten weg van uw werkruimte. Pak een drankje, strek je benen en focus op iets in de verte om je ogen rust te geven. Het is gemakkelijk om je schuldig te voelen over het nemen van een pauze als je vanuit huis werkt, maar dat mag niet. Je kunt niet continu productief en gefocust zijn. Gun jezelf een pauze!
Creëer grenzen
De mensen die je leven met je delen, zijn misschien heel enthousiast dat je thuis werkt en denken dat ze kunnen stoppen om met je te praten of je mee te slepen voor een lange lunch. Natuurlijk kun je misschien een langere lunch in je dagen inbouwen en je kunt zeker met ze chatten tijdens je pauzes, maar wees vastberaden om ze te vertellen wanneer je je moet concentreren en niet beschikbaar bent. Ik heb gemerkt dat het nuttig is om iets te zeggen als:'Ik heb over 20 minuten pauze, dan kan ik praten' of 'Laat me dit gedeelte afmaken, dan ben ik bij je'.
Schrijf een takenlijst
Takenlijsten zijn er niet alleen om u te helpen alles gedaan te krijgen wat u moet doen, maar ook om uw tijd te ordenen. Ze geven ook een groot gevoel van voldoening wanneer u uw voltooide taken kruist of afvinkt. Schrijf je to-do lijst aan het einde van je werkdag klaar voor de volgende ochtend. Op deze manier kun je terugkijken op en terugkijken op de dag die net voorbij is, jezelf organiseren voor de volgende en klaar zijn om aan de slag te gaan.
Leer wat je inspireert en wat je afleidt
Als je merkt dat je het beste werkt met een mooi uitzicht, richt je thuiskantoor dan op het raam. Als een uitzicht je daarentegen afleidt, zorg er dan voor dat je met je rug naar het raam zit. Misschien werk je het beste in volledige stilte. Misschien vereisen sommige taken stilte en andere iets zoals muziek, een podcast of zelfs hersenloze tv op de achtergrond. Als je wordt afgeleid door rommel, zoals ik, moet je misschien elke dag vijf minuten vinden om je werkruimte op te ruimen. Wees je bewust van wat je drijft en gebruik het in je voordeel.
Vind je soundtrack
Muziek kan een geweldige inspiratie en motivator zijn. Als je naar muziek luistert, bijvoorbeeld op Artlist, vind je misschien de soundtrack voor een project dat je onlangs hebt opgenomen of misschien iets dat je volgende video inspireert! Het is ook heel goed mogelijk dat verschillende soorten muziek je helpen je te concentreren op verschillende soorten taken. Probeer het en kijk wat voor jou werkt!
Beperk sociale media
Sociale media kunnen inspirerend, amusant, geruststellend en verhelderend zijn. Maar het kan ook een vreselijke tijdsverspilling zijn (om nog maar te zwijgen van frustrerend of ronduit irritant). Beperk uw activiteiten op sociale media zodat u zich op uw werk kunt concentreren. Er zijn apps die u kunnen helpen uw tijd op de platforms van uw keuze te beperken. Probeer anders de meldingen te dempen of uit te schakelen, je telefoon in een la te leggen en ervoor te zorgen dat er geen sociale-mediasites op je bureaublad staan. Ik laat mijn telefoon vaak in een andere kamer liggen, dichtbij genoeg om op te nemen als hij overgaat, maar ver genoeg van me af zodat ik niet in de verleiding kom om 'snel naar Twitter te kijken'.
Oefening
Voor velen van ons is lichaamsbeweging iets dat we doen op weg van of naar het werk. Als je thuis werkt, gaat dat veranderen. U moet tijd vrijmaken voor uw gebruikelijke oefening of een aangepaste versie ervan. Fysiek actief zijn helpt je hersenen om actief te blijven. Naast uw dagelijkse cyclus of powerwalk, kunt u ook een beetje sporten tijdens een of meer van uw geplande pauzes. Ook al is het maar een korte wandeling of een korte yogasessie, het zal je helpen nieuwe energie op te doen en je te concentreren.
Stop! Uitschakelen.
Dit laatste punt is zo belangrijk. Wanneer u vanuit huis werkt, is het heel gemakkelijk om nooit echt van uw werk af te komen. Misschien beantwoord je e-mails van je laptop terwijl je tv kijkt of val je gewoon terug in de werkmodus na het eten van het avondeten. Hou op! Wanneer uw geplande werkdag ten einde loopt, bewaar dan wat u aan het doen bent, zet uw computer uit, berg uw gereedschap of apparatuur op en sluit (indien mogelijk) de deur van uw kantoor. Je bent nu klaar voor vandaag en het is tijd om je te concentreren op jezelf en de mensen van wie je houdt. Ze hebben uw volledige en onverdeelde aandacht nodig, en uw werk zal baat hebben bij een duidelijke scheiding tussen beide. Tenzij ik met een zeer strakke deadline werk, eindigt mijn werkdag wanneer ik begin te koken. Het werk is overgeschakeld naar thuis, en dat is nu mijn ruimte.