Deze tools kunnen je helpen om je productiviteit drastisch te verhogen. productiviteit bij het maken van films en bereik meer dan u ooit voor mogelijk had gehouden.
Er is veel geschreven over het zo goed mogelijk gebruiken van je tijd, en ik heb het meeste geprobeerd. Dus ik dacht dat het nuttig zou zijn om de dingen te bespreken die me zijn bijgebleven, zodat ik een productiebedrijf en maakte meer dan 200 YouTube-video's - in de afgelopen twee jaar.
Begin met waar je bent
Het is moeilijk om uw productiviteit te verhogen als u niet weet hoe productief (of onproductief) u momenteel bent. Houd dus een week lang bij wat je gedaan krijgt en hoe lang je erover doet, zonder je gedrag te veranderen. Dit geeft je niet alleen een basis om van te verbeteren, in overeenstemming met de wet van Pearson, het zal je waarschijnlijk ook helpen om meteen meer gedaan te krijgen. Dingen om bij te houden zijn onder meer gewerkte uren; voltooide taken; en tijd besteed aan plannen, schoonmaken of reizen.
Als je een goed functionerend persoon bent die het gewoon niet kan helpen iets te doen, schat dan de tijd in waarvan je denkt dat taken tegen zullen kosten tijd die ze daadwerkelijk in beslag nemen. Als er niets anders is, krijg je wat zelfbewustzijn.
Weten hoe lang dingen duren, kan op zichzelf al een uitstelgedrag zijn. Ik had een hekel aan het opzetten van mijn YouTube-opnamelampen en stelde het uit tot het laatste moment. Op een dag heb ik het gemeten. Het duurde gemiddeld zeven en een halve minuut. Daarna leek het niet meer zo'n karwei.
Vind uw gouden uur en laat het schitteren.
Iedereen heeft momenten van de dag waarop ze het meest productief zijn. Voor mij is het tussen 10.00 en 12.00 uur, direct nadat ik mijn koffie heb gedronken. Deze tijd is goud voor mij, en ik wil het besteden aan mijn meest creatieve, meest uitdagende taken. Laat uw productiviteitspiek niet gekaapt worden door de behoeften of eisen van andere mensen. Niet hoofdvak in de minderjarigen. Besteed die uren zoals u uw kostbaarste hulpbron zou gebruiken, want dat zijn ze.
Verlaat het ondiepe — werk diep
Dit brengt ons bij de volgende productiviteitstip waar vrijwel iedereen het over eens is. Je kunt niets substantieels voor elkaar krijgen terwijl je aan het multitasken bent, elke dertig seconden je telefoon checkt of de verzoeken van anderen moet afhandelen.
Cal Newport schreef een boek met de titel Deep Work . Daarin vertelt hij hoe ononderbroken, geconcentreerd werken nodig is om geweldige dingen te bereiken - en hoe het uitschakelen van internet en het halsoverkop in een taak duiken de moeilijkste creatieve blokkades kan opheffen.
Tomatentijd
De Pomodoro-techniek, genoemd naar de alomtegenwoordige kookwekkers die bestonden vóór mobiele telefoons, is de gemakkelijkste, meest consistente manier die ik heb gevonden om gefocust werk te bereiken. Je stelt een bepaalde periode in, zeg vijftien minuten, en duikt in de taak die voor je ligt totdat de timer afgaat. Je neemt dan een pauze van vijf minuten waar je een korte wandeling maakt, of doet iets om jezelf te resetten, om vervolgens weer een kwartier aan het werk te gaan. Aan het eind van de dag noteer je hoeveel sessies je hebt kunnen doen. Naarmate je hersenen beter worden in deze discipline, kun je de gefocuste tijd vergroten.
Ik vind dit geweldig omdat, zelfs als het werk niet zo goed gaat als je had gehoopt, je een gevoel van prestatie krijgt omdat je wat gericht werk hebt kunnen doen en je hersenen hebt getraind weg van constante afleiding. Je bouwt de afleiding in je werk in, zodat het geen verplichting wordt. Persoonlijk gebruik ik de pauzes graag om mijn werkruimte op te ruimen en schoon te maken. Ik merk dat als ik aan een andere werktaak begin, dit de afleiding afleidt.
GTD
Als u eenmaal verbeteringen heeft aangebracht in uw manier van werken, is het normaal dat u op zoek gaat naar een betere manier om te beslissen wat je zou moeten doen.
"Getting Things Done" van David Allen is een geweldig systeem om je taken en resultaten te organiseren (hoewel Allen zelf zegt dat het niets nieuws is). Zijn belangrijkste punt is dat de hoofdoorzaak van uitstelgedrag een gebrek aan duidelijkheid is over de volgende taak die nodig is om een doel te bereiken. En als we enige tijd niet betrokken zijn bij ons werk om naar het grote geheel te kijken, kunnen we terugwerken van ons gewenste resultaat naar de afzonderlijke stappen die moeten worden genomen.
Dit soort denken is van cruciaal belang bij elke complexe onderneming op meerdere niveaus, zoals een filmproject. Tenzij je buiten de drukte kunt komen en het grote geheel kunt zien, is het gemakkelijk om dagen achter je aan te jagen.
Dingen veranderen niet van de ene op de andere dag, maar ik heb gemerkt dat het werken op een meer gefocuste, verstandige manier me enorm heeft geholpen als filmmaker.