Heb je ooit je videobewerkingsworkflow een upgrade willen geven?
We hebben vandaag een heel bijzonder artikel. Zack Arnold, een bekroonde film- en televisie-editor, is hier om de kennis over de videobewerkingsworkflow te brengen en Trello te gebruiken om dingen voor elkaar te krijgen. Ja, je bent in voor een workflow-olieverversing!
Zack's bewerkingscredits omvatten TV's Burn Notice, Shooter, Empire en Glee, evenals een documentairemaker met GO FAR:The Christopher Rush Story.
Haal het weg, Zack!
Het is oké om het toe te geven:je leest dit artikel nu om te voorkomen dat je iets anders doet.
Misschien heb je je e-mailinbox geopend en op een link in een nieuwsbrief geklikt, misschien werd je verleid door een mooie afbeelding in je Facebook-feed, of misschien werd je in een "Hyperlink-blackhole" gezogen en weet je niet eens hoe je bent beland hier.
Maak je geen zorgen, ik ben hier niet om je te veroordelen. Je bent nu onder vrienden.
Om te voorkomen dat ik dit artikel moet schrijven, heb ik mogelijk mijn Chrome-bladwijzertabblad gereorganiseerd, een nieuwe functie onderzocht die ik vond toen ik met de rechtermuisknop in mijn bladwijzerbalk klikte, een raar krassend geluid in mijn keuken opgespoord (blijkt dat we misschien een rat hebben), en het kroonjuweel van het vermijden van deze schrijfsessie:ik gooide een wasgoed in de lucht.
Het is zo gemakkelijk om ontmoedigd te raken door naar de negatieve stemmen in je hoofd te luisteren wanneer je het echte werk vermijdt:
'Waarom ben je zo lui! Waarom kun je niet gewoon dingen gedaan krijgen? Wat is er mis met je?”
Maar in werkelijkheid is de veel productievere vraag die u nu zou moeten stellen:
"Waarom stel ik het echt uit en wat kan ik doen om dit in de toekomst te voorkomen?"
In mijn laatste vijftien jaar als Hollywood-film- en televisie-editor heb ik het geluk gehad om veel spraakmakende projecten te bewerken, zoals Empire, Burn Notice, Shooter en Glee, en met een versierd cv nemen de meeste mensen aan dat ik volledig vertrouwen uitstraal in mijn creatieve vermogens.
Maar ik heb jarenlang mijn gebrek aan zelfvertrouwen verborgen gehouden met de vraag of ik het zou kunnen 'hacken' en consistent geweldig werk kon leveren, aangezien ik mijn hele carrière heb gevochten tegen uitstelgedrag, slopende aandachtsproblemen, burn-out en regelrechte suïcidale depressie.
Gelukkig ben ik geobsedeerd door het oplossen van problemen en het bouwen van efficiëntere workflows, en in mijn zoektocht om consistente focus en optimale creativiteit te behouden, stuitte ik op een geheel nieuwe manier om mijn redactionele projecten te organiseren met behulp van het programma Trello.
Nog nooit van Trello gehoord? Trello is een (GRATIS) webgebaseerde projectbeheertoepassing die in wezen de digitale versie is van indexkaarten op een prikbord ... maar op steroïden.
Hieronder heb ik je stap voor stap uitgelegd hoe ik mijn redactionele projecten beheer met Trello om uitstelgedrag (en angst) te minimaliseren en meer gedaan te krijgen in minder tijd.
Maar voordat we in het onkruid duiken, denk ik dat het belangrijk is om op een dieper niveau te begrijpen waarom we liever onze potloodlades reorganiseren en de snackmuur alfabetiseren dan zinvol werk gedaan te krijgen.
Waarom we uitstellen
Naar mijn mening is de belangrijkste reden waarom we uitstellen, dat we er alles aan zullen doen om onszelf tijdelijk af te leiden van ons overweldigd voelen. Het schrijven van een artikel van meer dan 2000 woorden over uitstelgedrag vanmorgen klonk niet gemakkelijk, maar een wasje erin gooien is een fluitje van een cent.
Hetzelfde kan gezegd worden over bewerken.
Stel je voor dat je eerste dag op een nieuwe baan een wandeling maakt door een prachtig Redwood-bos met je producer of regisseur. Terwijl je naar de schoonheid staart, wijst hij/zij naar een boom en zegt:
"Ik zou graag willen dat je deze Redwood-boom pakt en er een prachtig potlood van maakt."
Dat is zo ongeveer hoe het voelt als je dag in dag uit urenlang onbewerkt beeldmateriaal wordt aangereikt dat wordt gevraagd om het in een tweeënveertig minuten durende episodische tv-show te snijden. Honderden mensen hebben maanden besteed aan het samenstellen van deze productie, en na de lichten, camera en actie op sets van miljoenen dollars met beroemdheden uit de A-lijst, wordt elk beeldmateriaal overgebracht naar een harde schijf die aan jou wordt overhandigd.
Dat is veel druk.
Maar de realiteit is dat het onze taak als redacteuren is om bergen complexe en willekeurige informatie te doorzoeken, de chaos te begrijpen en er een boeiend verhaal van te maken.
Om het verpletterende gewicht van de bergen onbewerkte beelden te vermijden die maar blijven komen, moet je een systeem ontwikkelen om onhandelbare hoeveelheden werk op te splitsen in kleine individuele taken die niet langer overweldigend aanvoelen.
Na jaren van experimenteren en uitgebreid testen op meerdere shows, kan ik definitief verkondigen dat het bouwen van je volledige creatieve workflow met Trello je tijd en creatieve energie zal besparen en je sneller thuis zal brengen.
Als je niet bekend bent met hoe Trello werkt, zou mijn eerste aanbeveling zijn om de basis te leren van mijn Lynda-cursus Trello For Video Post-Production.
Zodra je een paar minuten hebt besteed aan het leren navigeren door de interface, download je hier je gratis Trello-sjabloonborden en volg je de exacte stapsgewijze workflow die ik gebruik om mijn redactionele voortgang bij te houden, zoals beschreven in de onderstaande secties.
Uw Trello 'Structuurkaart' bouwen
Niet anders dan een aantal gekleurde indexkaarten op je muur te plakken, een Trello-structuurkaart is een visuele weergave van je hele verhaal. Elke kaart vertegenwoordigt een scène (of een reeks scènes), en elke verticale lijst vertegenwoordigt je acts, rollen of secties, afhankelijk van de manier waarop je project is gestructureerd. Alles kan heen en weer worden gesleept in elke gewenste volgorde (zonder het nadeel dat er tape aan de muur blijft plakken).
Hoe ik mijn structuurkaarten pre-Trello bouwde (dit komt uit mijn documentaire GO FAR)
Ik zal mijn assistent-editor vóór elke aflevering mijn Trello-structuurkaart voor me laten maken, en ze gebruiken de "one-liner" als blauwdruk om de scènes op de juiste manier op te splitsen op basis van hoe ze zullen worden opgenomen en wanneer.
Als je met scriptmateriaal werkt, zonder script dat nog steeds een heel specifiek verhalend verhaal vertelt, of documentair materiaal met specifieke scènes of secties, kan je structuurkaart er ongeveer zo uitzien als je klaar bent.
Mijn structuurkaart voor aflevering 206 van de USA Network-show 'Shooter'
Als u in korte vorm werkt (trailers, YouTube-video's, enz.), kan uw structuurkaart ofwel afzonderlijke delen van uw project vertegenwoordigen (bijv. geluidsbytes, B-roll-opnamen, filmclips), of het volledige volume van meerdere video's die je aan het bewerken bent en zien er ongeveer zo uit:
Het bord voor mijn redactieteam 'Move Yourself Activity Video Vault'
Nadat je alle benodigde Trello-kaarten hebt opgemaakt die het verhaal vertegenwoordigen dat je aan het bewerken bent, is de volgende stap het toewijzen van de gekleurde labels die je op dit bord gaat gebruiken. Open gewoon één kaart en bewerk je labels één keer, dan zijn die labels beschikbaar voor alle toekomstige kaarten op dit bord.
Dit zijn de labels/kleuren die ik gebruik om mijn redactionele voortgang bij te houden:
- GESCHEMA – Oranje
- SHOT – Paars
- KLAAR OM TE SNIJDEN – Blauw
- COMPLEET – Groen
- ON HOLD/TBD – Zwart
Voordat je naar elke afzonderlijke kaart gaat, volgen hier een paar bonusstappen om het meeste uit je Trello-bord te halen:
- Activeer de 'Power-Up' van de kalender zodat je opnamedatums kunt toewijzen en een visuele weergave van je dagelijkse schema hebt (dit helpt je om je dagen van tevoren te plannen en je tijd dienovereenkomstig te budgetteren).
- Activeer uw 'Power-Up' voor het delen van de cloud naar keuze, of het nu Google Drive, Dropbox, enz. is. Hiermee kunt u de mappen met al uw papierwerk koppelen aan uw kaarten.
- Installeer de Scrum For Trello Chrome-extensie zodat u paginatellingen, minutentellingen of elke eenheid die u aan elke afzonderlijke kaart wilt toewijzen, kunt bijhouden. Dit is belangrijk omdat het je de meest nauwkeurige weergave geeft van hoeveel werk je echt voor de boeg hebt (en wat je al hebt voltooid). Hieronder meer hierover.
Elke Trello-kaart voorbereiden
Zodra je je Trello-structuurkaart hebt gebouwd zoals hierboven beschreven, is de volgende stap het voorbereiden van elke afzonderlijke kaart zodat deze alle benodigde informatie voor elke afzonderlijke scène, sectie, enz. bevat. Hiermee kun je alle ruis wegfilteren en je alleen concentreren op informatie die betrekking heeft op het werk dat u nu doet (later meer over de magie van filteren).
Voordat je gaat fotograferen, is hier de informatie die je op elke kaart moet zetten:
- De datum waarop u het materiaal ontvangt (niet de opnamedatum)
- Alle benodigde leden van uw team die aan deze scène moeten worden toegewezen (dit is alleen nodig als uw team groter is dan twee personen)
- Het statuslabel (d.w.z. SCHEDULED, ON HOLD, enz.)
- Het aantal pagina's met de Chrome-extensie 'Scrum For Trello'
Nadat de opname voor die scène is voltooid, volgt hier de informatie die op elke kaart moet worden opgenomen:
1. Voeg scènespecifiek papierwerk toe van de scriptsupervisor
2. Een checklist met alle gedachten of inzichten die je had toen je voor het eerst onbewerkte beelden bekeek
3. Eventuele waarschuwingen of problemen met de beelden van de DIT of het lab
Een enkele scènekaart voorbereid en klaar voor redactie
Wacht even... Ik weet wat je nu waarschijnlijk denkt.
Als je een groot project hebt met veel scènes, klinkt dit als een VEEL werk. Is het niet het hele punt van het bouwen van deze mooie Trello-workflow om je meer tijd te geven om creatief te zijn en druk werk te verminderen, niet om er meer van te maken?
Ik ben een groot voorstander van "front loading the work", wat betekent dat er vooraf misschien wat drukker werk is dan je gewend bent. Maar ik garandeer je dat je de magie achter deze workflow zult begrijpen zodra je begint met het bijhouden van je voortgang met behulp van het hieronder beschreven systeem.
Hoe u uw voortgang kunt volgen (en van bewerken een spel kunt maken dat u kunt winnen)
Nu is het tijd om de echte magie te zien achter al het voorbereidende werk dat je zojuist hebt gedaan. Maar feliciteer jezelf voordat je dit doet, omdat je een boom hebt gered, want je hebt geen boekenplank meer nodig met dikke mappen vol papierwerk die je waarschijnlijk nooit zult gebruiken.
Met uw structuurkaart voorbereid en klaar voor gebruik, zou deze er ongeveer zo uit moeten zien:
Lijkt niet minder overweldigend, toch? In feite kan dit zelfs nog meer angst veroorzaken, omdat er zoveel informatie is en zoveel om bij te houden.
Nu is het magische tijd.
Snel vooruit naar je eerste dag met dagbladen, en na het correct labelen van de scènes met dagbladen die klaar zijn om te bewerken, zou je bord er nu als volgt uit moeten zien:
Vanaf dit punt kun je met slechts drie simpele klikken naar een gigantisch bord staren met onoverkomelijke hoeveelheden werk tot een gemakkelijk beheersbare werkdag:
- Klik 1:Klik op de knop 'Menu weergeven' (rechterbovenhoek)
- Klik 2:Selecteer 'Filterkaarten'
- Klik 3:Selecteer uw label 'Klaar om te snijden'
TA DA!!!!
Toen je je dag begon, moest je het idee onder ogen zien om een hele aflevering van televisie of een gigantische speelfilm te monteren . Maar nu met een simpele filter heb je je gigantische project opgesplitst in een dag werk.
Nu is het spel aan.
En het doel van het spel van vandaag is om alle blauwe labels te elimineren en ze om te zetten in groene labels, dus als je naar huis gaat, ziet je bord er als volgt uit:
Hoewel dit misschien te simpel klinkt om een verschil te maken, hack je eigenlijk je hersenen met behulp van het zogenaamde Ovsiankina-effect. Simpel gezegd, dit is de neiging om een onderbroken actie te willen oppakken en af te ronden.
Dit is waarom je een vreselijk boek moet lezen of een vreselijke film moet kijken... je hersenen hunkeren naar voltooiing.
In plaats van het gevoel te hebben dat u na een lange dag werken nauwelijks "deuk maakt", bent u aan een taak begonnen waarvan uw hersenen weten dat ze deze aan het eind van de dag kunnen voltooien, wat u helpt uitstel te voorkomen, omdat u nu gefocust bent op iets concreets afwerken.
BONUS:Paginatellingen en minuten bijhouden
Naast het bijhouden van je voortgang in termen van voltooide of niet voltooide scènes, is de enige extensie die je verder zal motiveren om door te gaan de eerder genoemde 'Scrum For Trello' Chrome-extensie.
U zult op deze structuurkaart de nummers bovenaan elke lijst en in de rechterbovenhoek van het bord zien:
Deze worden opgeteld op basis van de individuele eenheden die u tussen haakjes aan elke kaart hebt toegevoegd. Dus nu heb je een duidelijke paginatelling, minutentelling of welke eenheid dan ook die het meest logisch is voor jouw specifieke project.
En als je filtert, worden de cijfers bijgewerkt op basis van alleen de actieve kaarten op het bord.
Dit is een extra motivatie om u te helpen de overweldigende hoeveelheid materiaal die zich dagelijks voor u opstapelt te verminderen . In plaats van te denken:"Ik kan niet geloven dat ik nog 39 pagina's te gaan heb voordat ik klaar ben", is het veel gemakkelijker om te denken:"Ik heb vandaag nog maar 2,75 pagina's te gaan."
Maak van uitstel iets wat je "vroeger deed"
Als je merkt dat je constant afgeleid raakt en dingen uitstelt om te voorkomen dat je echt werk gedaan krijgt, komt dat waarschijnlijk omdat je je op een bepaald niveau gewoon overweldigd voelt. Je bent niet de enige... we voelen allemaal hetzelfde. De verwachtingen waarmee we vandaag worden geconfronteerd, zijn soms onrealistisch en ronduit krankzinnig. De sleutel is om gigantische projecten op te splitsen in kleine beheersbare dagelijkse taken waarvan je denkt dat ze binnen één dag kunnen worden voltooid.
Het gebruik van de Trello-workflow die ik hierboven heb geschetst, zal je niet alleen helpen overweldiging te voorkomen, het zal je ook helpen je meer bereikt te voelen en je motiveren om meer gedaan te krijgen op een dagelijkse basis, omdat je visueel kunt zien wat je al hebt bereikt (filter gewoon met je label 'COMPLEET').
Als je klaar bent om aan de slag te gaan en je bent dat nog niet, nodig ik je uit om je gratis Trello-sjabloonborden te downloaden.
En als je je focus en creativiteit naar een hoger niveau wilt tillen en de geoptimaliseerde versie van jezelf wilt ontwerpen, download dan mijn Ultieme gids voor het optimaliseren van je creativiteit (en het vermijden van burn-out).
Het ga je goed.
Zack Arnold
Zack Arnold is een bekroonde film- en televisie-editor (Burn Notice, Empire, Shooter, Glee), lid van de American Cinema Editors, documentaireregisseur (GO FAR:The Christopher Rush Story) en maker van het Optimize Yourself-programma ( voorheen 'Fitness In Post').