Eerste indrukken zijn belangrijk! Onboarding is een bepalend punt in de reis van een nieuwe medewerker bij een bedrijf. Elk HR-team dat zijn zout waard is, zal het erover eens zijn dat een goed onboardingproces duidelijk de bedrijfscultuur moet introduceren, twijfels moet beantwoorden en werknemers moet voorbereiden op succes bij hun nieuwe bedrijf.
Naarmate het zakelijke landschap is verschoven naar hybride werknemers en volledig externe teams, zijn HR-teams gaan vertrouwen op virtuele bronnen, de hele dag Teams-vergaderingen of funky Zoom Q&A-sessies, onder andere als onderdeel van een bijgewerkte onboarding-reis.
Maar hoe ziet de meest effectieve onboarding-reis er vandaag uit? Probeer filmpje! Studies over demografie, sectoren en leeftijdsgroepen hebben aangetoond dat gebruikers een verbluffende hoeveelheid informatie in videovorm behouden in vergelijking met eenvoudige tekst.
Lees verder om te begrijpen hoe u new-age video-onboarding ontwerpt, vooral als u een startup bent.
Hoe u opstartvideo's goed krijgt
Maak een onboarding-videoserie
Verdeel uw inhoud in zinvolle, gemakkelijk te begrijpen delen in een videoserie. Een video met veel inhoud wordt het best begrepen (en bewaard) wanneer de informatie in hapklare stukjes wordt gepresenteerd.
Als uw startup werknemers op grote schaal moet inwerken, is het een goed idee om een video-onboardingstrategie te maken om te bepalen welke inhoud in de serie moet worden opgenomen.
Enkele belangrijke video-inhoud kan zijn:"Over [Bedrijf]", "Waarom hier werken?", "Maak kennis met het management", "Het leven bij [Bedrijf]", naast andere pijlers.
In plaats van een lange video te maken van deze onderwerpen, is het slimmer om video's in te korten en te bewerken als onderdelen van een videoserie.
Zorg ervoor dat u uw video-inhoud test en evalueert door uzelf de vraag te stellen:"Als ik een werknemer was die dit bekijkt, hoe enthousiast zou ik dan zijn om hier te werken?
Kies voor branding en creatieve ontwerpen
Het visuele ontwerp en de lay-out van je onboarding-video's zijn net zo belangrijk als de inhoud van het onboarding-materiaal.
Een goede video kan schermopnames, facecam-opnames, een overzichtelijk ontwerp, duidelijk leesbare tekst-supers, bijschriften voor toegankelijkheid en afgewisselde afbeeldingen bevatten om visuele interesse te wekken. Vergeet niet uw merklogo in de rechterbovenhoek toe te voegen of uw aangepaste lettertypen te gebruiken om het consistent te maken met ander marketingmateriaal.
Als u op zoek bent naar gratis sjablonen, kleurenpaletten, ontwerpideeën en lay-outs, kunt u verschillende ontwerp-apps bekijken. U kunt het ook naar een hoger niveau tillen door een expert te raadplegen om een ontwerplay-out te creëren die duidelijk en aantrekkelijk is.
Showcase bedrijfscultuur
Als je een startup bent, moet de bedrijfscultuur goed naar voren komen in je onboardingproces. Cultuur is een van de belangrijkste redenen die werknemers motiveert om zich bij startups aan te sluiten, dus zorg ervoor dat ze enthousiast blijven als je aan boord gaat.
Bedrijfscultuur wordt gedefinieerd als de houding en waarden van een bedrijf ten opzichte van zijn werknemers. Een positieve bedrijfscultuur leidt tot gelukkigere medewerkers.
Zorg er bij het maken van video's voor onboarding voor dat u opneemt wat uw start-up tot een geweldige plek maakt om in te werken. Benadruk aspecten zoals programma's voor de groei van werknemers, hechtingsprogramma's, initiatieven op het gebied van geestelijke gezondheid, diversiteits- en inclusiviteitsinitiatieven en meer.
Plan je video rond dergelijke vragen en het zal een impact hebben op elke individuele kijker. Wees echter voorzichtig dat geen van je video's performatief activisme laat zien.
Personaliseer welkomstvideo's
Elke nieuwe medewerker is op zoek naar iets dat speciaal voor hen is gemaakt in het inwerkproces. Aankomende startups kunnen hun kleinere teamgrootte gebruiken om een extra stap te zetten en een persoonlijk tintje aan hun onboarding toe te voegen. Waarom maak je op hun eerste dag geen gepersonaliseerde welkomstvideo van hun manager?
Dit kan eenvoudig worden opgenomen met een scherm- en webcamrecorder.
Andere nuttige ideeën voor onboarding
Gebruik interactieve onboarding-software
Vaarwel bergen papierwerk en gedrukte boekjes! Een van de meest gebruikte software in het WFH-tijdperk is Interactive Onboarding Software.
Verschillende websites en apps stellen HR in staat om interactieve en gestroomlijnde processen voor nieuwe medewerkers te creëren. Bedrijven stimuleren nu effectieve onboarding- en verandermanagementprocessen met behulp van software zoals Whatfix, Eduflow, Microsoft Teams, Bamboo HR en meer.
Help-contacten instellen voor nieuwe werknemers
Sommige startups hebben peer-to-peer begeleidingssystemen waarbij medewerkers hun nieuwe collega's op de werkvloer begeleiden. Je kunt ook voor elke nieuwe medewerker een 'buddy' of contactpunt aanwijzen om hun vragen te laten beantwoorden.
Aan de slag met video-onboarding
Vergeet niet uw video-inhoud te testen om verbeterpunten in uw inhoud te identificeren. Als je klaar bent om video's te maken, probeer dan een eenvoudige online video-editor zoals Clipchamp.
Veel succes!