Kennis delen met teams op afstand met behulp van video's

Op zoek naar ideeën om een sterke cultuur op te bouwen en het delen van kennis binnen uw externe team gemakkelijker te maken?

Onderzoek toont aan dat het delen van kennis essentieel is voor zakelijk succes en dat de collectieve intelligentie van een team, wanneer gedeeld met iedereen, tot betere resultaten leidt. De oude cultuur van werken op afstand betekende dat werknemers vaak geïsoleerd werkten zonder te leren en samen te werken. Het is belangrijk om goede strategieën voor het delen van kennis te introduceren om uw externe teams te helpen toegang te krijgen tot de informatie die ze nodig hebben om te slagen.

Kennis hoeft niet altijd lange tekstdocumenten, persoonlijke vergaderingen, telefoongesprekken of VoIP-gesprekken te zijn (wat is een VoIP-gesprek?). In teams op afstand kan op video gebaseerde kennisuitwisseling persoonlijke vergaderingen en discussies vervangen. Het intern delen van video's kan, als het correct wordt gedaan, een topstrategie voor kennisbeheer zijn, omdat het boeiend is.

Laten we eens kijken waarom kennis op basis van video geweldig is voor elk team op afstand.

Volgens het wereldwijde marktonderzoeksbureau IDC verliezen Fortune 500-bedrijven elk jaar minimaal $ 31,5 miljard door geen kennis te delen. Dat is de tastbare impact die kennisdeling heeft op een bedrijf, een hele branche en de zakenwereld. Hier leest u hoe het delen van kennis een bedrijf beïnvloedt:

Verlaag L&D-kosten omdat kennisdeling plaatsvindt in een gemeenschapsomgeving.
Creëer kennismiddelen die de organisatiecultuur kunnen versterken door de visie en kernwaarden te benadrukken.
Ontwikkel medewerkers, managers en leiders sneller en efficiënter.

De juiste mensen krijgen de juiste informatie op het juiste moment als er een efficiënte deelstructuur is. Dit is waarom het delen van kennis op videobasis effectief en minder tijdrovend is. Wie leest er liever een document van twintig pagina's als ze dezelfde informatie kunnen krijgen in een video van twee minuten?

Slimme streaming en distributie van informatie kan de waarde ervan maximaliseren zonder uw werknemers te overweldigen.

1. Verbeterde retentie

Video voegt variatie toe aan trainingsmodules en kan het vermogen van de kijker om informatie vast te houden verbeteren. Het delen van kennis via video kan de algehele leerervaring van uw externe medewerkers versnellen en verbeteren. Je kunt experimenteren met korte en lange video's of een combinatie van beide om te zien wat het beste werkt.

2. Consistente interne berichten

Door gebruik te maken van video voor het intern delen van kennis, krijgen alle externe medewerkers en teams informatie op dezelfde manier. Een video met een goed script kan misinterpretatie en miscommunicatie helpen voorkomen.

3. Zelfstandig leren

Het delen van kennis via video is een 'pull'-model waarmee medewerkers op afstand kunnen zoeken naar de informatie die ze nodig hebben. Ze zijn vrij om te leren over alles wat ze willen en wanneer ze maar willen als je ze helpt met een platform dat alle informatieve video's aanbiedt.

Video-ideeën voor externe teams

Wat voor soort video's moet je maken voor je externe teams? Hier zijn enkele videotypen om u op weg te helpen.

1. Coachen van nieuwe managers

Uw interne HR-team kan trainingsvideo's opnemen met een camera en schermrecorder of u kunt altijd geanimeerde videogebaseerde trainingsmodules gebruiken. Dit zal hen helpen de workflows, interne processen en cultuur beter te begrijpen.

2. Producttrainingsvideo's

Door productdemovideo's te filmen, kan uw team op afstand een beter idee krijgen van het product, zelfs als ze het niet fysiek hebben ervaren.

Een virtuele, op video gebaseerde ervaring kan hen helpen de specificaties en functies beter te begrijpen. Laat het product in actie zien om een duidelijke en boeiende video te maken.

3. Verkooptrainingsvideo's

Video's zijn een geweldige manier om training te geven met betrekking tot de verkoopstrategie van het bedrijf, slottips, belangrijke productgerelateerde informatie, verkoopargumenten en weerleggingen.

Verkoopteams op afstand kunnen ook enkele geweldige tips voor netwerken op afstand uit uw video's leren. Het beste is dat ze op elk moment toegang hebben tot deze informatie, wat hun motivatie een boost geeft tijdens maanden met een lage opbrengst.

4. Video's met samenvatting van vergaderingen

Een beetje magie voor videobewerking kan uw werknemers helpen om Zoom-vermoeidheid te voorkomen. Bewerk uw lange Zoom- of Microsoft Teams-videovergaderingen om de belangrijkste onderdelen van de vergadering te benadrukken.

Interne video's naar een hoger niveau tillen

Dit is wat u kunt doen om ervoor te zorgen dat uw externe medewerkers de informatie zo goed mogelijk ontvangen.

Maak je video's toegankelijk en gemakkelijk te bekijken door transcripties en bijschriften toe te voegen.

Gebruik interactieve elementen om de leerervaring te gamificeren. Interactieve video-elementen zoals quizzen en polls kunnen het voor uw externe medewerkers leuker maken. U kunt van een nalevingsvideo een boeiende video maken door elementen als "zoek de problemen" te introduceren.
Verzamel feedback over de inhoud van de videotraining om uw medewerkers te laten weten dat er naar hen wordt geluisterd. U kunt constructieve feedback gebruiken om bestaande materialen te bewerken.

Klaar om video's te gaan maken voor je externe team?

Van advertenties tot Instagram-rollen, video's trekken de aandacht. In de wereld van werken op afstand is het niet anders. Het delen van kennis mag niet op de schouders van slechts een paar medewerkers liggen en moet voor iedereen toegankelijk zijn.

Als je klaar bent om bedrijfsvideo's te maken, probeer dan onze gratis video-editor Clipchamp.