Als een webinar in het bos valt en er is niemand om het te bekijken, is het dan echt gebeurd? Of je nu of . gooit het bijwonen van virtuele evenementen, de vraag naar digitaal is reëel. Soms echter — oke, vaak - het hosten van een evenement kan voelen alsof je door de bewegingen gaat, of erger nog, schreeuwen in de leegte. Genieten mensen zelfs echt, nou ja, van de inhoud die u hen aanbiedt?
We hebben contact opgenomen met onze community om die vraag te beantwoorden. We vonden de inzichten zo intrigerend (en verrassend), dat we ze met jullie moesten delen. Om je te helpen het meeste uit je volgende virtuele evenement te halen, volgen hier drie bruikbare inzichten die je naar de bank kunt brengen - of in ieder geval naar je volgende livestream.
1. Niemand wil je hele dag evenement bijwonen
…En eerlijk gezegd, het mag niet eens langer zijn dan een lunchpauze. 70% van de kijkers vindt dat een evenement slechts een uur of minder moet duren — tweederde van de respondenten zei dat ze zelfs vanwege de lengte ervan zouden worden afgeschrikt om zich voor een evenement te registreren.
Natuurlijk heb je veel werk in je inhoud gestoken, je bent een expert in je vakgebied, maar om mensen betrokken te houden, moet je in slechts een paar minuten kunnen destilleren wat je moet communiceren. Wees meedogenloos in je planning om je publiek alleen maar de goede dingen te geven.
2. Zoveel mensen (zoals, zoveel!) zullen je evenement opnieuw bekijken
Als je dacht dat je live-evenement alleen waardevol was op de dag, denk dan nog eens goed na. We ontdekten dat bijna driekwart van de potentiële kijkers zei dat ze je evenement later opnieuw zouden bekijken als ze het live zouden missen. Niet alleen dat, maar iets meer dan tweederde van de mensen zei dat ze zelfs een evenement zouden herbekijken waar ze al waren geweest. (Dat soort toewijding is indrukwekkend.)
Jouw opdracht:maak je VOD na het evenement gebruiksvriendelijk en makkelijk te vinden. Stuur alle RSVP's een kijklink via e-mail direct nadat je klaar bent om je basis echt te dekken.
3. Vraag en antwoord? Ja. Break-out kamers? Mwah.
We houden van een beetje interactiviteit in onze evenementen, maar overschat de interesse van je publiek niet. We hebben geconstateerd dat Q&A's verreweg het populairste formaat zijn voor live-evenementen, maar niet elke tool die tot je beschikking staat wordt met open armen ontvangen.
Breakout rooms, geliefd bij de overgrote meerderheid (83%!) van de organisatoren, zijn eigenlijk een van de minst favoriete bezoekers van evenementen. Meer dan een derde van de respondenten zei zelfs dat ze niet goed werkten. Ons advies? Houd uw interactieve elementen laagdrempelig om mensen tevreden te houden en vermijd gevreesde drop-offs.
De toekomst is virtueel
Als je denkt:"Geweldige inzichten, maar komen we niet snel terug op IRL-evenementen?" We willen het respectvol oneens zijn. Zelfs na de pandemie zei 72% van de respondenten van de enquête dat ze verwachtten hetzelfde aantal (of zelfs meer!) online evenementen bij te wonen als nu. Probeer dus bij het overwegen van IRL-componenten een hybride structuur te omarmen om een zo breed mogelijk publiek te bereiken.
We weten dat virtuele evenementen niet zonder hun strijd zijn. We ontdekten dat bijvoorbeeld technische problemen de grootste boeman van het live-evenement zijn voor zowel hosts als bezoekers. Om die zorgen op afstand te houden, kun je onze diepe bibliotheek met wijsheid over live-evenementen doorlezen. Hier zijn een paar van onze favorieten:
- Uw toolkit samenstellen om live te gaan
- Live streamen voor beginners
- Een succesvol virtueel evenement plannen en organiseren
- Wat is een webinar en hoe plan je er een
- De supergids voor webinarpresentatie:tips voor hosts
We raden u ook aan Vimeo Events te bekijken voor een end-to-end-oplossing die is ontworpen om marketeers van elk vaardigheidsniveau te helpen eenvoudig verbluffende en boeiende virtuele evenementen te produceren die een blijvende impact hebben op uw bedrijf - waardoor u eenvoudig alles van uw programmering kunt vastleggen naar die e-mails na het evenement.