Met de verspreiding van de recente wereldwijde pandemie is het voor elk bedrijf belangrijk geworden om thuis te blijven en ijverig te werken.
Kleine bedrijven lijden door de huidige situatie zware verliezen. Mensen nemen daarom hun toevlucht tot werken op afstand, zoals videoconferenties voor bedrijven, en houden de productiviteit bij zonder een groot deel van het bedrijf te beïnvloeden.
Het is belangrijk om in contact te blijven met je klanten. Of de klant nu uit uw stad komt of in het buitenland, u moet hun vereisten begrijpen, uw taak uitvoeren en deze uiteindelijk met succes afleveren.
In dit opzicht winnen de videoconferentieoplossingen voor kleine bedrijven aan kracht nu mensen over de hele wereld proberen de beste tool te vinden die veilig en stabiel is.
Van persoonlijk tot professioneel, videoconferenties zijn de enige manier om te overleven en de wereldwijde noodsituatie te bestrijden. Dus, hier zijn de acht beste videoconferenties voor tools voor kleine bedrijven.
- Deel 1:8 beste videoconferentiesoftware voor kleine bedrijven
- Deel 2:Veelgestelde vragen over videoconferenties voor bedrijven
Deel 1:8 beste videoconferentiesoftware voor kleine bedrijven
1. Microsoft Teams
U kunt Microsoft Team vinden met een Office 365-abonnement, een op chat gebaseerde werkruimte om de mensen bij elkaar te brengen. Om gemakkelijk samen te werken en meer te extraheren, biedt Microsoft Team tools die aansluiten bij de behoefte van de teams om inhoud te delen en soepel te converseren. Zonder afbreuk te doen aan de veiligheid en privacy, kunt u op één plek online chatten, bellen en samenwerken. De functies zijn-
- Hiermee kunt u met uw collega's communiceren via groepschat, onlinevergaderingen, alleen audiogesprekken en webconferenties.
- Gebruik ingebouwde integratie om samen te werken aan Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, en het ondersteunt ook aanvullende integraties met tools van derden.
- Gratis beschikbaar, behalve voor administratieve taken en Microsoft-ondersteuning.
Prijs :De betaalde versie van Office 365 kost $ 8,25 per gebruiker per maand, Office 365 Business Premium kost $ 12,50 per gebruiker per maand en de Business Essential kost $ 5 per gebruiker per maand.
2. Skype voor Bedrijven
Skype is een essentiële videoconferentie voor zakelijke software die voet aan de grond heeft gekregen en een begrip is geworden. Het lijkt misschien meer op videoconferentiesoftware om contact te houden met familie en vrienden, maar de platformonafhankelijke Skype voor Bedrijven wordt geleverd met handige functies zoals live ondertiteling van gesprekken en de mogelijkheid om chats op te nemen. Zelfs zonder de software te installeren, kan Skype in de browser worden gebruikt. De functie van Skype omvat-
- Ondersteunt groepsvideogesprekken voor maximaal 50 personen.
- Opties voor het delen van schermen met de mogelijkheid om achtergronden automatisch te vervagen, zodat u zich kunt concentreren op de persoon met wie u spreekt.
- Ervaar kristalhelder geluid en HD-video in één-op-één- of groepsgesprekken met end-to-end encryptiebeveiliging.
Prijs :Office 365 Business Premium kost $ 12,50 per maand, Office 365 Personal kost $ 69,99 per jaar en Office 365 Home kost $ 99,99 per jaar.
3. Zoom videoconferentie
Als u op zoek bent naar de beste videoconferenties voor kleine bedrijven, zijn Zoom-oplossingen voor videoconferenties voor kleine bedrijven de beste keuze van de laatste tijd. Het is een oplossing voor vergaderingen en webinars en maakt deel uit van de Zoho CRM-toolfamilie. Het is in tegenstelling tot de andere software waar de eerste focus ligt op de samenwerking met zakelijke partners en medewerkers. Zoom is meer software gericht op klantrelaties. De functies zijn-
- Houd een-op-eenvergaderingen of groepsbijeenkomsten met maximaal 100 personen met een tijdslimiet van 40 minuten voor 3 of meer leden.
- Desktop en applicaties delen en whiteboarden en annotaties.
- 256-bits TLS-codering zorgt ervoor dat de vergaderingen die u houdt en de bestanden die u daarin deelt, veilig zijn.
Prijs :Afgezien van de gratis versie kost de Pro-versie $ 14,99 per maand per host, en de Business- en Enterprise-versies kosten $ 19,99 per maand per host elk.
4. Cisco WebEx
Er zijn hoge verwachtingen van Cisco WebEx en u bent nooit teleurgesteld in het gebruik van deze videoconferentie voor zakelijke software. De gratis versie is voldoende voor het houden van een vergadering. U kunt de website of de WebEx Meeting-app gebruiken om de videovergaderingen soepel te laten verlopen. Cisco's netwerkkennis ondersteunt en beveiligt de TLS 1.2- en AES 256-bit-codering. De functies van Cisco WebEx zijn-
- Houd HD-videovergaderingen met maximaal 100 deelnemers met opties voor het delen van schermen en privéchatrooms.
- Krijg een persoonlijk account door u aan te melden en al uw vergaderingen te beheren, videoconferenties te plannen en toegang te krijgen tot de opname die u hebt gemaakt.
- Het gratis pakket biedt onbeperkte vergaderingen van onbeperkte lengte, 1 GB cloudopslag en de mogelijkheid om er mp4-opnames van te maken.
Prijs :WebEx-abonnementen beginnen bij $ 13,50 per maand per host.
5. GoToMeeting
Deze oplossing voor videoconferenties voor kleine bedrijven is een van de marktleiders op het gebied van online videoconferenties. Miljoenen mensen vertrouwen erop voor realtime virtuele samenwerking en communicatie. Met slechts een klik op de knop kunt u flexibiliteit combineren met productiviteit met behulp van GoToMeeting-videoconferenties. De functies omvatten-
- Snelle, gemakkelijke, beveiligde en betrouwbare professionele oplossing voor online vergaderen.
- Hiermee kunnen klanten elkaar persoonlijk ontmoeten, presentaties delen en met collega's chatten met één klik op de knop.
- Neem eenvoudig uw vergaderingen in realtime op, maak aantekeningen, markeer actie-items en deel ze na de vergadering.
Prijs :GoToMeeting-prijzen beginnen vanaf $ 12 per organisator per maand.
6. CyberLink U-vergadering
Met de U Meeting-tool voor videoconferenties kunt u persoonlijk met iedereen over de hele wereld vergaderen. Kom probleemloos in contact met uw klanten en ervaar een soepele videoconferentie met behulp van U Meeting-software. De functies zijn-
- Geniet van de realtime interactie met medewerkers en klanten en maak live notities of stuur een vraag zonder onderbrekingen tijdens de vergaderstroom.
- Reeks annotatietools (pen, ongedaan maken, resetten) voor Desktop Share en Whiteboard-modus.
- Geen downloads of registraties of ingewikkelde inbelnummers die nodig zijn om deel te nemen aan de vergadering, klik gewoon om deel te nemen.
Prijs :Naast de gratis basisversie zijn er andere betaalde opties vanaf $ 29,99 per maand per host.
7. Join.Me
Join.Me is een online videoconferentiesoftware die gebruiksvriendelijk is en geen downloads of exclusieve apps vereist. Dankzij de directe schermdeling van Join.Me kun je iedereen snel op dezelfde pagina krijgen. De functies zijn-
- Je kunt een gepersonaliseerde URL claimen die je bezoekers kunnen gebruiken.
- Pas het uiterlijk van uw vergadering aan en deel uw scherm, en u kunt de achtergrond personaliseren die samenwerkt met uw URL.
- Audio, opname, planning en afstandsbediening gaan naadloos samen omdat de functies worden aangedreven door OpenVoice
Prijs :Prijzen voor Join.me beginnen bij $10.
8. Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet is beschikbaar voor de G suite-klanten en is niet gratis, zoals de basis Google Hangout-service. Het is een eenvoudige tool die chatten met maximaal 150 mensen ondersteunt, maar als het gaat om videoconferenties, zijn er slechts 10 leden per gesprek toegestaan. Waar u zich ook bevindt, neem eenvoudig deel aan videogesprekken en ontmoet uw team persoonlijk zonder reiskosten. De functies zijn-
- Regel gewoon een vergadering en deel een link met uw team en vergeet de hoofdpijn van het deelnemen aan een videogesprek op het werk.
- Snelle, lichtgewicht interface en slim deelnemersbeheer maken videogesprekken met meerdere personen eenvoudig en moeiteloos.
- Meet-videovergaderingen worden tijdens het transport versleuteld om de veiligheid te garanderen en uw vergaderingen beveiligd te houden.
Prijs :De basisversie van G Suite begint bij $ 6 per maand per gebruiker.
Deel 2:Veelgestelde vragen over videoconferenties voor bedrijven
Wat is de beste app voor videoconferenties?
Zoomen – Het is een betrouwbaar en eenvoudig cloudplatform voor webinars, chats, audio- en videoconferentiediensten. De Zoom-app is beschikbaar voor zowel iOS als Android. Je kunt Zoom-vergaderingen opnemen en opslaan in de cloud.
Microsoft Teams – Het is een waardevol en indrukwekkend hulpmiddel met veel functies voor videoconferenties. De Teams-app heeft de mogelijkheid om gesprekken op te nemen en schermen te delen. Gebruikers kunnen ook onderweg ontmoeten en samenwerken met de Teams-app.
Facetime – FaceTime is een iOS-app voor videoconferenties waarmee tot 31 andere mensen in één audio-videogesprek kunnen worden verbonden.
Wat is de beste software voor videoconferenties?
Google Hangouts Meet – Vergeet alle reiskosten en voltooi uw vergaderingen online met Google Hangouts Meet. Met deze eenvoudig aan te sluiten software voor videoconferenties kunt u elkaar persoonlijk ontmoeten, zakelijke relaties opbouwen en samenwerken met uw team, waar u zich ook bevindt.
GoToMeeting – Het is een webgehoste service voor het delen van desktops, onlinevergaderingen en videoconferenties. Uw computer ontmoet andere computers over de hele wereld met de GoToMeeting-software.
Skype – Een van de gemakkelijkste en beste software voor videoconferenties, Skype, is gespecialiseerd in het aanbieden van spraakoproepen en videochatdiensten tussen computers, tablets en mobiele apparaten. U kunt Skype ook gebruiken om vanaf uw computers berichten naar mobiele telefoons over de hele wereld te verzenden.
Wat is de beste gratis videoconferentie?
CISCO Webex-vergaderingen – De gratis versie van WebEx, mogelijk gemaakt door CISCO, is een van de beste voor videoconferenties. Van presentaties tot webinars en van vergaderingen tot online training, CISCO Webex Meetings biedt toonaangevende videoconferenties met belangrijke innovaties en ervaringen. Het is een uitgebreide cloudoplossing voor het delen van video en inhoud.
RingCentral-vergaderingen – Van het delen van bestanden tot het delen van schermen en teamchats, de RingCentral Meetings is een krachtige HD-cloudwebconferentie, onlinevergadering en videoconferentietool. Deel bestanden en documenten en sta altijd en overal oog in oog met klanten met deze fantastische RingCentral Meetings-software.
Wat is nodig voor videoconferenties?
Als u een vlekkeloze videoconferentie-ervaring wilt hebben, moet u een paar dingen regelen. Ten eerste is een webcam met hoge resolutie een onmisbaar item voor videoconferenties. De minimale resolutie voor videoconferenties is een resolutie van 1280x720 (720p), een 720p-camera en kan oplopen tot 4K-ondersteuning tot een resolutie van 3840x2160. Ten tweede heb je minimaal 2 GB RAM en een quad-core processor nodig. Vervolgens komt de Netwerkbandbreedte dat hangt af van de resolutie en framesnelheid die u wenst, namelijk 1 Mbps voor 15 fps bij een resolutie van 720p, terwijl 30 fps bij 4K dichter bij 4 Mbps nodig is met een sterk wifi-netwerk.
Naast de systeemvereisten heb je ook een microfoon, een videoscherm en videoconferentieapparatuur, software of zelfs video-opnamesoftware nodig.
Conclusie
Maak uw leven eenvoudiger en gebruik deze stabiele, veilige en beste tools voor videoconferenties voor kleine bedrijven om zelfs in de slechtste tijden te blijven werken. Het stelt u in staat om de controle over uw werkleven te nemen, zelfs als u thuis zit. Blijf je werk in het juiste tempo uitvoeren, zodat je niet achterblijft en hard werkt om te behouden wat je tot nu toe hebt bereikt.