Videoconferentiediensten hebben de behoefte aan conventionele vergaderingen bijna geëlimineerd, aangezien een groeiend aantal bedrijven deze gebruiken om nieuw talent aan te nemen, hun werknemers training te geven of teamvergaderingen te organiseren. Bovendien geven de meeste van deze platforms u toegang tot verschillende samenwerkingstools die de deelnemers aan een vergadering productiever maken.
Scherm delen is ongetwijfeld een van de nuttigste samenwerkingshulpmiddelen die videoconferentiediensten kunnen bieden, omdat het gebruikers in staat stelt een live feed van hun computerschermen te delen met alle andere deelnemers aan een webconferentie. Dit zorgt op zijn beurt voor een snelle informatiestroom tussen alle deelnemers aan een videoconferentie en geeft hen direct inzicht in alles wat er gebeurt op een gedeeld scherm.
We hebben wat onderzoek gedaan en ontdekt dat er videoconferentieservices zijn die het delen van schermen mogelijk maken. In dit artikel nemen we je mee door de tien beste opties die je gratis kunt gebruiken.
De tien beste software voor videoconferenties die opties voor schermdeling biedt
Hoewel alle videoconferentiesoftware die we in dit artikel hebben opgenomen gratis kan worden gebruikt, bieden sommige services slechts een beperkt aantal opties op hun gratis versies. Dit betekent dat het aantal deelnemers of de maximale duur van een groepsbijeenkomst kan worden beperkt.
Het kopen van een abonnement is uw enige optie als u gebruik wilt kunnen maken van alle tools die deze videoconferentiediensten te bieden hebben. Hier zijn de tien beste softwareproducten voor videoconferenties die functies voor het delen van schermen bieden.
1. GoToMeeting
Prijs: Gratis, tariefplannen beginnen bij $ 12,00 per maand
Compatibiliteit: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, internet
Er zijn maar een handvol videoconferentiediensten die meer bieden dan GoToMeeting. U kunt deze app rechtstreeks vanuit uw webbrowser, op uw smartphone of Macs en pc's gebruiken. De gratis versie van GoToMeeting bevat de functie voor het delen van schermen en biedt webcamondersteuning.
Een scherm delen met GoToMeeting is een eenvoudig proces dat in slechts een paar eenvoudige stappen kan worden voltooid, ongeacht het apparaat dat u gebruikt. Als u echter kiest voor de gratis versie van deze videoconferentieservice, kunt u geen vergaderingen hosten met meer dan drie deelnemers. Bovendien is de maximale duur van een groepsbijeenkomst beperkt tot slechts veertig minuten, wat de gratis versie van GoToMeeting een goede optie maakt, alleen voor individuen en kleine bedrijven. Als u toegang wilt hebben tot onbeperkte cloudopname, automatische transcriptie of opties voor het delen van toetsenbord en muis, moet u het Business- of Enterprise-abonnementsmodel aanschaffen.
2. Zoom
Prijs: Gratis, prijsopties beginnen bij $ 14,99 per maand
Compatibiliteit: macOS, Windows, iOS, Android, internet
Als u op zoek bent naar een videoconferentieservice waarmee u gratis vergaderingen met maximaal honderd deelnemers kunt hosten, dan is Zoom de juiste keuze voor u. Bovendien beperkt het platform niet het aantal vergaderingen dat u kunt hosten, hoewel het hosten van vergaderingen die langer dan veertig minuten duren niet mogelijk is met de gratis versie van Zoom.
Als gastheer van een Zoom-vergadering kunt u een of meer deelnemers tegelijkertijd schermen laten delen. De service stelt de gastheer ook in staat deze optie volledig uit te schakelen of te kiezen welke deelnemers toegang hebben tot deze optie tijdens een vergadering.
Zoom kan niet meer dan 25 schermen binnen hetzelfde venster weergeven, wat uw opties kan beperken als u een vergadering organiseert met een groot aantal deelnemers. U kunt al uw vergaderingen opnemen op een lokale harde schijf als u de Mac- of pc-versie van Zoom gebruikt, maar u moet upgraden naar een betaalde versie van Zoom als u uw opnamen in de cloud wilt opslaan.
Wil je de Zoom-vergadering opnemen maar heb je nog geen toestemming, bekijk dan enkele van de beste gratis schermrecorders voor Zoom-vergaderingen.
3. Cisco Webex
Prijs: Gratis, tariefplannen beginnen bij $ 14,00 per maand
Compatibiliteit: Windows, macOS, iOS, Android
Ondernemers die gratis vergaderingen willen hosten met maximaal honderd deelnemers, kunnen overwegen om Cisco Webex te gebruiken. Daarnaast kunt u voor uw presentaties en vergaderingen gebruik maken van een aantal apparaten zoals het Cisco Webex Board, zaal- of bureauapparaten.
Scherm delen is slechts een van de talloze opties die u tot uw beschikking heeft als u kiest voor de gratis versie van Cisco Webex, aangezien u met deze videoconferentieservice kunt kiezen tussen verschillende weergavecontouren, persoonlijke kamers kunt maken of bestanden kunt delen zonder enige beperking. Bovendien kunt u een onbeperkt aantal vergaderingen hosten die zo lang kunnen duren als u wilt, omdat er geen beperkingen zijn met betrekking tot de maximale duur van een vergadering. De functie voor het delen van schermen is zelfs beschikbaar in de mobiele Cisco Webex-app, zodat u het scherm van uw apparaat kunt delen, zelfs als u een vergadering bijwoont vanaf uw telefoon.
4. Skype
Prijs: Gratis
Compatibiliteit: Windows, macOS, iOS, Android
Skype is waarschijnlijk een van de oudste applicaties die al bijna twee decennia video-oproepdiensten levert aan zijn gebruikers. Naast het aanbieden van videochat- en berichtentools, kunt u met Skype ook telefonische vergaderingen organiseren met maximaal vijftig deelnemers. Het enige dat u hoeft te doen om een telefonische vergadering op Skype tot stand te brengen, is door met één klik een oproeplink te genereren en de uitnodigingen vervolgens te delen met de deelnemers die aan de oproep kunnen deelnemen via de unieke link die u naar hen verzendt.
Elke deelnemer aan een telefonische vergadering kan zijn scherm op elk punt in de vergadering delen, wat de samenwerking tussen verschillende teamleden gemakkelijker maakt. U kunt al uw telefonische vergaderingen opnemen en Skype slaat ze een hele maand op voordat u ze verwijdert. Skype biedt echter minder opties dan de meeste videoconferentiediensten, aangezien u geen vergaderingen van tevoren kunt plannen, privéruimten kunt creëren of de instellingen van de vergadering kunt aanpassen.
5. Apache OpenMeetings
Prijs: Gratis
Compatibiliteit: macOS, Windows, Linux, Ubuntu
Deze open-sourcesoftware is uitgerust met een breed scala aan videoconferentietools waarmee u vergaderingen kunt plannen, instant messages kunt verzenden of zelfs documenten kunt bewerken. Het maximale aantal deelnemers aan een vergadering hangt af van het type vergadering dat u selecteert, aangezien u vergaderruimten kunt maken met maximaal 32 deelnemers, webinars met maximaal honderd deelnemers of interviews die niet meer dan twee personen kunnen bevatten.
Het is niet verwonderlijk dat Apache OpenMeetings gebruikers in staat stelt schermen te delen tijdens videogesprekken, omdat de software boordevol functies zit die de samenwerking tussen teamleden mogelijk productiever kunnen maken. Daarnaast kun je met deze software alle videoconferenties opnemen die je organiseert, al kun je alleen beeldmateriaal opslaan op je lokale harde schijf. Apache OpenMeetings is verre van eenvoudig te gebruiken, en je zult enige programmeerervaring nodig hebben om de software te optimaliseren in overeenstemming met je behoeften.
6. Join.Me
Prijs: Gratis proefversie beschikbaar, tariefplannen beginnen bij $ 10 per maand
Compatibiliteit: macOS, Windows, iOS, Android
Hoewel het hosten van vergaderingen op Join.Me vroeger gratis was, stopte het bedrijf iets meer dan een jaar geleden met de gratis versie van de software. Momenteel kun je alleen een vergadering hosten op Join.Me als je een maandelijks abonnement aanschaft, maar deelnemers hoeven geen vergoeding te betalen om een vergadering bij te wonen.
Als u kiest voor het goedkoopste Lite-abonnementsmodel, kunt u vergaderingen met maximaal vijf deelnemers hosten, hoewel de optie voor webcamstreaming niet beschikbaar zal zijn. De functie voor het delen van schermen en vensters is beschikbaar binnen alle abonnementsmodellen, wat betekent dat u deze samenwerkingstool kunt gebruiken, ongeacht het tariefplan dat u kiest. Geen van de abonnementsmodellen die door Join.Me worden aangeboden, beperkt het maximale aantal vergaderingen dat u in één maand kunt hebben of de duur ervan. Als u echter toegang wilt krijgen tot opnamefuncties of uw video's online wilt opslaan, moet u kiezen voor het Pro- of Business-abonnement.
7. Google Hangouts
Prijs: Gratis
Compatibiliteit: Webgebaseerd
Het enige dat u nodig hebt om een videogesprek met maximaal tien deelnemers te hosten, is een Google-account en toegang tot een webbrowser, en Google Hangouts doet de rest. Hoewel Google Hangouts niet per se de eerste optie is die in je opkomt wanneer videoconferentieplatforms worden genoemd, is de app nog steeds een betrouwbare keuze voor iedereen die een videovergadering wil organiseren.
Bovendien is Google Hangouts uitgerust met functies voor het delen van schermen, waardoor het een perfecte samenwerkingstool is voor kleine en middelgrote teams. Het beste is dat Google Hangouts, net als de meeste apps van Google, volledig gratis is. De app is echter niet zonder beperkingen, dus u hoeft geen geavanceerde opties voor videoconferenties te verwachten die worden aangeboden door Zoom of GoToMeeting. Toch biedt Google Hangouts een snelle oplossing als u een online vergadering wilt houden zonder het software-installatieproces te hoeven doorlopen.
8. TeamViewer
Prijs: Gratis, tariefplannen beginnen bij $ 33,00 per maand
Compatibiliteit: Windows, macOS, Android, iOS
Hoewel TeamViewer geen software voor videoconferenties is, is het een van de beste opties die je hebt als je op afstand toegang wilt tot verschillende apparaten. Het wordt vaak gebruikt door klantenondersteuningsteams om hulp te bieden aan gebruikers die problemen hebben met een softwareproduct, maar u kunt het ook gebruiken om grote bestanden over te brengen, documenten op afstand af te drukken of toepassingen op een smartphone of een computer te installeren.
Verder kunt u Blizz TeamViewer installeren als u vergaderingen met maximaal 300 deelnemers wilt plannen, uw vergaderingen wilt opnemen of leden van uw team in staat wilt stellen hun schermen te delen tijdens vergaderingen. Het platform stelt u in staat om met één klik een vergadering op te zetten, terwijl het ook de HD VoIP-optie biedt waarmee u uw klanten en collega's overal kunt bereiken. Hoewel TeamViewer en Blizz TeamViewer gratis kunnen worden gedownload, moet u een abonnement aanschaffen om alle functies die ze te bieden hebben te gebruiken.
9. GratisConferentie
Prijs: Gratis, tariefplannen beginnen bij $ 9,99 per maand
Compatibiliteit: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Naast tools voor videoconferenties biedt deze software ook gratis telefonische vergaderingen, je hoeft alleen maar een gratis inbelnummer te kiezen of zelfs een speciaal inbelnummer te kiezen. Het opzetten van een videoconferentie is een intuïtief proces dat niet meer dan een paar momenten van uw tijd in beslag neemt.
Met de gratis versie van FreeConference kunt u echter geen vergaderingen hosten met meer dan vijf deelnemers. Elke deelnemer kan eenvoudig zijn scherm delen, ongeacht het tariefplan dat je hebt, terwijl ze tijdens de vergadering ook via chat kunnen communiceren. Conferentiegesprekken die niet via internet worden gehost, kunnen maximaal honderd deelnemers hebben en u kunt een onbeperkt aantal gesprekken voeren als u lokale nummers belt. Online whiteboard, document delen of sms-invoer zijn ook de opties die u tot uw beschikking zult hebben als u kiest voor de gratis versie van de FreeConference-software. Houd er rekening mee dat audio- en video-opname-opties niet beschikbaar zullen zijn, tenzij u een vergaderplan aanschaft.
10. Levensgrote videoconferenties
Prijs: Gratis, tariefplannen beginnen bij $ 16,95 per maand
Compatibiliteit: Windows, macOS, iOS, Android
Lifesize Video Conferencing is een perfecte optie voor u als u maandelijks een groot aantal gratis vergaderingen moet houden, omdat u elke maand een onbeperkt aantal vergaderingen kunt houden. Het maximum aantal deelnemers is beperkt tot 25, hoewel u tot 300 deelnemers kunt ontvangen als u een van de beschikbare abonnementen aanschaft.
In tegenstelling tot andere videoconferentiediensten die HD-videokwaliteit bieden, biedt Lifesize Video Conferencing ondersteuning voor 4K-videovergaderingen, hoewel deze optie alleen beschikbaar is binnen Plus- en Enterprise-tariefplannen. Het is niet verwonderlijk dat het delen van een scherm tijdens een vergadering opmerkelijk eenvoudig is, omdat u gewoon op de knop Presenteren hoeft te klikken en te beslissen of u het volledige scherm of alleen een toepassingsvenster wilt delen. Het opnemen van een vergadering is niet mogelijk met de gratis versie van de software, terwijl de planningsopties te wensen overlaten, ongeacht het prijsmodel.
Conclusie
Een eenvoudige functie zoals scherm delen kan een wereld van verschil maken voor de productiviteit van uw team, omdat het de deelnemers aan een vergadering in staat stelt om hun ideeën te presenteren of moeiteloos samen te werken aan een document. Deze functie is opgenomen in de gratis versie van de meeste softwareproducten voor videoconferenties die u op de markt kunt vinden, wat betekent dat de deelnemers aan de vergaderingen die u organiseert hun schermen kunnen delen, zelfs als u geen abonnement aanschaft . Welke gratis videoconferentieservice die functies voor het delen van schermen biedt, gaat u kiezen? Laat een reactie achter en laat het ons weten?