Wat doe je als je meer werk aangeboden krijgt dan je aankan? Dat is een vraag waar veel freelancers vaak mee te maken hebben. Voor contentproducenten is het immers meestal feest of hongersnood. Hierdoor zijn veel producenten vaak overcommit. Helaas kan dit gevaarlijke gevolgen hebben voor uw bedrijf, variërend van slordig werk tot het missen van een leverdatum.
Helaas, een opgeblazen deadline of een slechte recensie op Yelp! kan je geruime tijd achtervolgen. Zelfs met een geweldige haspel zijn klantrecensies en verwijzingen belangrijk als het gaat om het vinden van uw volgende baan. Het is dus van cruciaal belang om kwaliteitsproducten te produceren en binnen uw deadlines te leveren (indien niet eerder). Dus, als er een veelheid aan projecten is en slechts één van jullie, hoe krijg je dan alles voor elkaar?
Planning is van het grootste belang
Uiteraard zijn het op de juiste dag verschijnen voor de shoot en het op tijd afleveren van het product twee van de belangrijkste taken voor een onafhankelijke aannemer. Jongleren met te veel projecten in een maand wordt lastig. Het kan zelfs een onmogelijke prestatie zijn als u uw tijd niet efficiënt kunt plannen en niet effectief kunt werken binnen uw gegeven tijdsbeperkingen. Ik weet dat veel freelancers ineenkrimpen bij de gedachte om een dagelijks werkschema te maken, maar vaak is dit de enige manier om ervoor te zorgen dat u uw deadlines haalt.
Denk als een bedrijf
Als freelancer die in een gig-economie werkt, is het gemakkelijk om afgeleid te worden. Als u zich echter concentreert op het vinden van uw volgende baan, loopt u gemakkelijk achter op de projecten die u al heeft. Het adverteren van uw diensten, het verzenden van spoelen, ontmoetingen met potentiële klanten en het presenteren op evenementen om uw bedrijf te promoten, zijn allemaal belangrijke activiteiten voor producenten van inhoud die een bedrijf willen opbouwen, onderhouden of laten groeien. Zorg er dus voor dat u bij het maken van uw planning hier tijd voor vrijgeeft. Door tijd te besteden aan alledaagse zakelijke taken, zoals het organiseren van wekelijkse bonnen en het indienen van papierwerk, bespaart u tijd, vooral tijdens het belastingseizoen. Kortom, vijf tot tien minuten per dag kan uiteindelijk meer tijd vrijmaken voor uw productiewerk.
Begrijp uw workflow
Laten we zeggen dat je je hebt gecommitteerd aan de levering van een commercial op maandag, een diploma-uitreiking op donderdag en een bruiloft op vrijdag. Hoe kan een drukke videoproducent wekelijks zulke deadlines bijhouden? Het begrijpen van uw workflow is belangrijk als het gaat om het plannen van uw werkdagen.
Als ik je zou vragen hoeveel tijd het kost om je content te produceren, zou je dan het antwoord weten? Kun je elke stap van het proces opsplitsen en me vertellen hoe lang het duurt om de klant te ontmoeten, de inhoud op te nemen, de bestanden over te zetten en een back-up te maken, de video te bewerken, afbeeldingen toe te voegen, de kleur te corrigeren en het project te exporteren voor levering in het gewenste formaat? Het kennen van de antwoorden op deze vragen kan zeer nuttig zijn bij het plannen van uw tijd en het berekenen van het aantal nieuwe projecten waaraan u zich kunt binden.
Sjablonen gebruiken
Overweeg dit scenario:je hebt zojuist een multicamera-opname gemaakt voor een bruiloft en hebt tien uur aan beeldmateriaal dat moet worden gesynchroniseerd. Levering van de trouwvideo is beloofd binnen tien dagen. Hoe kunt u deze deadline halen als u op dezelfde dag nog drie andere projecten moet afleveren? Voor degenen onder u die veel van dezelfde inhoud produceren, kan het bouwen van sjablonen voor het fotograferen, bewerken en maken van afbeeldingen uw projecten versnellen. Dit is iets dat al jaren wordt gedaan in de productie van tv-nieuws. Als je weet dat het 'receptie'-gedeelte van de trouwvideo maar een kwartier zal duren, kun je door de beelden bladeren en er snel alleen maar uithalen wat je nodig hebt.
Hulp inhuren
Als er te veel werk is, kun je overwegen freelancers voor het project op te halen. De kans is groot dat je al operators inhuurt voor je twee en drie camera-opnames. Evenzo kan het zinvol zijn om iemand te betalen om een project te bewerken of afbeeldingen te maken als u meer werk hebt dan u aankan. Zelfs als je een student inhuurt om clips te maken, kan er genoeg tijd voor je vrijkomen om extra werk op je te nemen.
Weet wanneer je moet slagen
Als je wordt overspoeld, kun je overwegen je klant door te verwijzen naar andere freelancers die je vertrouwt. Naast het helpen van uw trouwe klanten, vinden veel producenten van inhoud dat dit leidt tot wederkerigheid. Zelfs als je niet volgeboekt bent, zijn er projecten die je soms zou moeten overwegen om door te geven, vooral als een klant onredelijke eisen of verwachtingen lijkt te hebben. Onthoud dat een micro-managende klant die de opnamelijsten van uw bruiloftsreceptie wil zien of oneindige herbewerkingen van het uiteindelijke project wil, uw tijd zal verspillen.
Bied uitzonderlijke klantenservice
In deze branche kan er een neiging zijn om een project te zien als 'gewoon weer een optreden', in plaats van een kans om een klantenbestand op te bouwen voor verder werk. Door deadlines te halen en uw klanten tevreden te houden, creëert u loyaliteit en herhaalaankopen. Trouwens, er is niets beter dan een mond-tot-mondreclame. Houd hier rekening mee als u meer werk aanneemt.
Er is een gezegde over contentproductie dat ik erg leuk vind:"Er is goed, er is snel en er is goedkoop. Meestal krijg je er maar twee van de drie.” Goede inhoud is een gegeven. Maak de andere twee variabelen dus bespreekbaar met je opdrachtgever. Als uw klant een beperkt budget heeft, geef uzelf dan wat flexibiliteit door een leveringsdatum enkele maanden in de toekomst in te stellen. Als u dit doet, krijgt u de mogelijkheid om meer projecten aan te nemen die mogelijk een snelle doorlooptijd nodig hebben. Bovendien biedt het aanpassen van uw prijs voor snelle deadlines u enige demping voor het geval u een freelancer moet inhuren om een tijdige levering te garanderen.
Ongeacht het loon, leveringsdatums zijn van cruciaal belang, vooral bij het opbouwen van klantrelaties. Voeg indien mogelijk een extra week toe aan uw productietijd, zodat u het product eerder kunt leveren. Als je een leverdatum niet kunt halen, neem dan zo snel mogelijk contact op met je klant. Overweeg dan om ze een contante korting op het werk aan te bieden. Extra geld in de zak kan een grote bijdrage leveren aan het sussen van een klant.
Factor in onvoorziene omstandigheden
Wat doe je als je bewerkingsinstallatie crasht? Heb je genoeg ruimte op je creditcard om er gewoon nog een te bestellen? Wat gebeurt er als je griep hebt? Zullen deze potentiële rampen van invloed zijn op uw werkdruk en voorkomen dat u uw deadlines haalt? Door van tevoren een plan te maken voor dit soort rampen, wordt voorkomen dat projecten een back-up maken.
Vermijd burn-out
Herinner je je die scène uit "The Shining" waar Shelly Duvall pagina na pagina vindt:"Alle werk en geen spel maakt Jack een saaie jongen?" Wil je dat je echtgenoot met afschuw reageert als ze je zestien uur per dag, zeven dagen per week zien werken, vastgeketend aan een bewerkingsmachine omdat je te veel hebt toegewijd? Zou u trouwens uw echtgenoot willen houden? Een geweldige manier om een burn-out te voorkomen, is door date-avonden en activiteiten met familie en vrienden in te plannen. U kunt ook overwegen om ten minste één keer per jaar wat tijd vrij te maken voor een vakantie. Maak geen remake van "The Shining." Ik beloof je dat niemand wil dat je eruitziet en je gedraagt zoals Jack Nicholson deed in die film, allemaal omdat je te veel werk op je nam! Dus red uw gezond verstand, uw relaties en uw bedrijf door simpelweg uw tijd te beheren.