Het fotograferen van iemands grote dag is een mooie en stressvolle baan, vooral als je geen doorgewinterde professional bent. Deze week PopPhoto geeft ons beste advies om dat speciale soort plezier vast te leggen.
Dit bericht is bijgewerkt. Het is oorspronkelijk gepubliceerd op 13 maart 2016.
In vechtsporten is er een gezegde dat zoiets gaat als:"De witte riem is de moeilijkste riem om te bereiken." Het houdt in dat de eerste stap de moeilijkste is - en dat kan ook gelden voor huwelijksfotografie. Die eerste huwelijksshoot kan heel belangrijk zijn, maar ook heel zwaar. Dus voordat je ermee instemt om iemands grote dag vast te leggen, zijn er enkele vragen die je moet stellen om eerlijk en volledig te antwoorden.
Zijn mijn vaardigheden hier klaar voor?
Dit zou de meest voor de hand liggende moeten zijn, maar het kan ook de meest uitdagende zijn om onder ogen te zien. Je kent je camera misschien als je broekzak, maar er zijn een aantal andere vaardigheden die nodig zijn om een bruiloft tot een goed einde te brengen. Een groot deel van de dag draait om het uitzoeken van logistiek, planning en een miljoen andere dingen die niets te maken hebben met f-stops of sluitertijden.
Je moet ook rekening houden met de druk die je op de trouwdag zult ervaren. Als je je fotografische vaardigheden nog nooit in een gespannen situatie hebt getest, is het de moeite waard om wat kleiner te beginnen en je omhoog te werken. Je wilt niet bevriezen voor een bruidsfeest dat staat te popelen om naar het cocktailuurtje te gaan.
Ga je een assistent of een tweede schutter gebruiken?
Een extra paar handen en ogen kan een enorm verschil maken bij het fotograferen van een bruiloft, maar het kiezen van de verkeerde persoon kan het nog moeilijker maken.
Je eerste uitdaging is het vinden van een assistent die het niet erg vindt om met iemand samen te werken op hun eerste bruiloft. De reputatie van je assistent staat op het spel, net als die van jou, en als het niet bewezen is, kan het riskant zijn om de opdracht te accepteren. Iemand aantikken die je kent en waar je je prettig bij voelt, is een groot pluspunt.
U moet ook beslissen hoeveel u uw assistent kunt betalen. Sommige second shooters zijn aspirant-firsts die voor goedkoper zullen werken in ruil voor ervaring. Maar je kunt niet veel bieden op het gebied van begeleiding, dus zorg ervoor dat je een redelijk deel van je budget vrijmaakt om je helper te betalen.
Je moet ook heel duidelijk zijn over hoe dingen gaan werken op het gebied van intellectueel eigendom en bewerking. Zal je assistent op je geheugenkaarten schieten en je de beelden overhandigen, of verwacht je dat deze partner ook wat beeldbewerking doet? En is dit een werk-for-hire-optreden waarin je deze foto's bezit nadat ze zijn gemaakt? Allemaal zaken waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een tweede schutter.
Hoeveel moet ik hiervoor in rekening brengen?
Het kan moeilijk zijn om op een concreet getal te komen als je je eigen waarde probeert te bepalen, vooral als je net begint. Het kan lijken alsof onderbelasting een deel van de druk wegneemt door de verwachtingen te verlagen, maar dat is meestal niet het geval. Het enige dat het gewoonlijk bereikt, is een precedent scheppen voor lage prijzen voor eventuele verwijzingen die u kunt krijgen als u goed werk levert.
Als je een prijs bepaalt, wil je een nauwkeurig beeld hebben van hoeveel de bruiloft je gaat kosten in termen van werkelijke dollars en de tijd die je eraan gaat besteden. Dit omvat niet alleen de kosten van je assistent of tweede schutter, maar ook zaken als brandstof voor reizen, maaltijden die onderweg zijn gekocht, verzekering en zelfs slijtage aan je uitrusting.
Is mijn uitrusting hier klaar voor?
Je kent de veelgebruikte stijlfiguur dat het de schilder is en niet het penseel dat een meesterwerk maakt. Maar als de schilder komt opdagen met een 50 mm f/1.8-penseel met plastic vat die halverwege het proces kapot gaat, dan hebben we een probleem. Camera's breken. Lenzen breken. Geheugenkaarten werken niet. Flitsen gaan dood.
Als je iets hebt waar je echt op vertrouwt voor een shoot, wil je er zeker van zijn dat je er een back-up voor hebt voor het geval er iets misgaat. Back-upuitrusting kopen is niet spannend, maar het is essentieel als je dit serieus wilt nemen.
Het huren van spullen is ook een optie, maar het is de moeite waard om er vroeg bij te zijn om vertrouwd te raken met de spullen die je huurt. Je wilt niet leren hoe een specifieke camera of lens zich gedraagt wanneer je midden in een cruciaal ceremoniemoment zit of als je een heel huwelijksfeest naar je staart, popelend om klaar te zijn met portretten zodat ze vinger kunnen gaan eten voedsel.
Waar begin ik precies aan?
De reikwijdte van een huwelijksfotoshoot gaat veel verder dan de ceremonie en receptie. U moet tijd besteden aan communicatie en waarschijnlijk een ontmoeting met het paar om belangrijke details te bespreken, zoals de tijdlijn en hun verwachtingen voor de foto's. Je zult tijd moeten besteden aan het bezoeken van de locaties om van tevoren locaties te verkennen en de afbeeldingen te visualiseren die je daar kunt maken. En plan om de dag voor de ceremonie extra tijd te besteden aan het controleren en dubbelchecken van je uitrusting om er zeker van te zijn dat alles klaar is voor gebruik en dat niets wordt vergeten.
Het grote tijdrovende om te overwegen is echter het bewerkingsproces. Je zult waarschijnlijk honderden, zo niet duizenden foto's maken in de loop van een bruiloft, en het is gemakkelijk om te onderschatten hoeveel tijd het kost om die massa afbeeldingen te verwijderen en te bewerken. U besteedt veel meer tijd aan het bekijken en bewerken van de foto's dan aan het maken ervan.
Zit ik creatief op dezelfde lijn met het stel?
Klanten voor bruiloftsfotografie lopen behoorlijk uiteen als het gaat om smaak en esthetische voorkeur, dus het is belangrijk om hun verwachtingen goed te begrijpen voordat de grote dag begint. Voor een ervaren huwelijksfotograaf kan de klant naar ouder werk kijken en een idee krijgen van de stijl, maar beginners hebben die luxe niet. Communicatie is de sleutel, zelfs voordat u het contract ondertekent. Als ze traditioneel verwachten, maar je vastbesloten bent op een fotojournalistieke stijl, is het misschien beter om de baan aan te nemen, zelfs als dat betekent dat je een flink deel van de verandering moet afwijzen.
Heb ik een contract om mijn cliënt en mezelf te beschermen?
Normaal gesproken komen eerste huwelijksopdrachten van vrienden of zelfs familie, dus het idee van een contract kan overdreven lijken. Een bruiloft fotograferen zonder contract is echter een vreselijk idee, ongeacht de klant. Een contract beschermt niet alleen jou als fotograaf, maar ook de opdrachtgever. Een goed contract beschrijft de gebruiksrechten, inclusief uw recht om de foto's te gebruiken om uw huwelijksfotografie aan andere paren te verkopen, en de tijdlijn van het bewerkingsproces. Het zorgt er ook voor dat u vanaf het begin allemaal op dezelfde pagina zit. Als je verlegen bent, kom er dan overheen. Het is het waard.
Heb ik de nodige stappen gevolgd om zaken te doen?
Zodra u geld begint te accepteren voor uw diensten, doet u zaken en komt er een hele wereld aan verantwoordelijkheden bij kijken. Wetten over zakendoen variëren enorm van locatie tot locatie, zelfs binnen de Verenigde Staten, dus u zult zelf wat onderzoek moeten doen om erachter te komen wat u precies moet doen voordat u die eerste cheque verzilvert. Heeft u een bedrijfsvergunning nodig? Moet u omzetbelasting in rekening brengen? Moet u een LLC oprichten of als eenmanszaak opereren? Hoe verandert dit uw belastingen? Kun je creditcards accepteren? Als je bevriend bent met andere professionele fotografen in de omgeving, kunnen ze je misschien op weg helpen.
Is mijn verzekering in orde?
Er kan veel misgaan tijdens een trouwreportage, maar er is een verzekering voor het geval er iets ernstig misgaat, bijvoorbeeld als er dingen beschadigd raken of iemand gewond raakt. Veel trouwlocaties, vooral de duurdere, laten je niet eens toe om op het terrein te opereren als je geen verzekeringsbewijs kunt overleggen.
Het idee van een polis van een miljoen dollar kan heel eng klinken, maar de prijs van een verzekering omvat doorgaans een redelijk redelijke maandelijkse betaling of een jaarlijks bedrag ineens. De beste opties verschillen per locatie en de grootte en het type van uw bedrijf, dus het inwinnen van echt professioneel advies kan u op de lange termijn veel kopzorgen besparen. En als er iets gebeurt - iemand struikelt bijvoorbeeld over je uitrusting - word je niet in vergetelheid gebracht.
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering is ook iets dat het overwegen waard is, omdat het u kan beschermen als er iets misgaat met uw klanten. Als ze de foto's om de een of andere reden niet leuk vinden of denken dat ze niet hebben gekregen waarvoor ze hebben betaald, kan dit een deel van de gevolgen opvangen.
Wat wordt het uiteindelijke geleverde product?
Trouwfotografie is veel veranderd wat betreft de levering van het eindproduct, maar het proces is mogelijk niet voorbij als alle bewerkingen zijn voltooid en de afbeeldingen zijn geëxporteerd. Sommige klanten willen prints, anderen willen een tastbaar, afgewerkt album. Sommige klanten willen liever een mooi gepresenteerde USB-stick in een doos met wat kleine prints, terwijl anderen gewoon een online galerij willen. Zorg ervoor dat u met uw klant bespreekt voordat u de baan accepteert, om er zeker van te zijn dat u zich op uw gemak voelt om te bieden wat ze willen. Er valt veel geld te verdienen met het verkopen van prints en andere tastbare goederen aan klanten, maar als de klant niet geïnteresseerd is, kan het een fiasco worden.
Zal er ook een videograaf zijn?
Sommige trouwstudio's bieden videografiediensten aan als een manier om de inkomsten te verhogen, maar als je geen ervaring hebt, is dat een heel zwaar karwei. Er is dus een goede kans dat je ter plaatse met een andere creatieve persoon werkt en het is altijd het beste om van tevoren een beetje af te stemmen.
Als u contact opneemt met de videografieploeg, kunt u ervoor zorgen dat alles op de dag soepel verloopt om ervoor te zorgen dat u elkaar niet hindert, maar het kan ook een goede manier zijn om een relatie op te bouwen met een andere creatieve persoon in de trouwbranche.
Wat gebeurt er als ik dit verpest?
Het is altijd goed om een positieve mentale houding ten opzichte van een baan te behouden, maar dat betekent niet dat je geen rekening moet houden met de gevolgen als er iets misgaat. Het contract zou de meeste van uw onvoorziene omstandigheden moeten beschrijven, maar dat houdt geen rekening met zaken als persoonlijke relaties of professionele reputatie.
Iedereen moet ergens beginnen, maar als je echt niet het gevoel hebt dat je er klaar voor bent, is het belangrijk om te weten dat het oké is om een baan te weigeren.