Het is onmogelijk om een set als een platte organisatie te runnen. Dit is waarom hiërarchie belangrijk is en hoe u deze in uw voordeel kunt gebruiken.
Net als bij een strak gerund schip, moet een film- of videoset soepel werken als je een duidelijke commandostructuur hebt waar iedereen zich prettig bij voelt en die iedereen volgt.
Ik herinner me mijn eerste dag op een echte filmset. Geen door studenten geproduceerde film, geen run-and-gun bedrijfsvideo-opname, maar een echte, volgens het boekje, set voor een speelfilm met bekende acteurs, een herkenbare regisseur en een grote, ervaren crew die werkte als een fijn afgestelde machine. Iedereen wist het precies wat hun rol op een bepaald moment was en werkten met een gemak van vasthoudendheid die echt ontzagwekkend was.
Hoewel het een zinvolle ervaring was, heb ik het grootste deel van mijn tijd besteed aan de sets van de kleinere indie- en doe-het-zelfproducties die het grootste deel van de film- en video-industrie uitmaken, buiten de grote markten.
Met dat alles in gedachten, zal ik dit delen:als ik in de loop der jaren één ding heb geleerd, is het dat een duidelijke, attente, flexibele commandostructuur essentieel is voor het uiteindelijke succes van een shoot, ongeacht de omvang ervan.
Dus als je net begint, of als je op zoek bent naar een manier om je bemanning strakker te laten werken, dan is hier de ideale sethiërarchie en hoe je deze on-the-fly kunt opzetten, onderhouden en aanpassen.
De optimale hiërarchie op de set
Ik ben geen grote fan van de term 'hiërarchie', omdat het een gevoel van 'belangrijker' en 'minder belangrijk' uitstraalt. Bovendien heb ik mensen in de val zien lopen van 'ik sta hoger op de kaart, dus ik ben een beter mens', en het is onhandig en contraproductief voor alle betrokkenen.
Dus, als we het eenvoudige organigram hieronder bekijken, probeer het dan minder te zien als een "belangrijkheidsidentificatie" van boven naar beneden en meer als een zij-aan-zij-kaart die schetst hoe alle rollen samenwerken - de een net zo belangrijk als de ander — om een klus te klaren.
Deze grafiek is vrij standaard - behalve dat "standaard" niet echt van toepassing is als het gaat om de hiërarchie van de set. Want hoewel alle filmsets vergelijkbaar zijn, zijn ze ook allemaal uniek in hun behoeften en opstelling.
Een zakelijke commerciële opname kan anders werken dan een grote filmproductie. Het filmen van een documentair project is niet hetzelfde als het vastleggen van een live-evenement. Houd daar dus rekening mee als we dieper ingaan op de rollen die een vaste hiërarchie vormen.
Producenten en regisseurs
Laten we eens kijken naar de namen die als eerste in een organigram worden vermeld:de producenten en regisseurs. Dit zijn de rollen die alle belangrijke beslissingen op de set nemen.
Uitvoerende producenten zijn vaak de financiële investeerders van een film. Ze hebben de definitieve goedkeuring van alle budgetten, contracten en planningen. Producenten zijn degenen die zijn toevertrouwd om het plan van een project uit te voeren. Ze zijn ook nauw betrokken bij het merendeel van het preproductiewerk.
Een regisseur , is natuurlijk de persoon met de visie die alles samenbrengt. Ze communiceren deze visie aan de rest van de cast en crew.
Waarom dit belangrijk is :We zijn allemaal op projecten geweest waarbij het voelt alsof er te veel koks in de keuken zijn. Hoewel meerdere meningen uiteindelijk nuttig kunnen zijn om een project op een tijdige en professionele manier af te ronden, moeten alle belangrijke beslissingen uit één specifiek punt komen.
Het hebben van een definitieve leider voor een project, of het nu de regisseur is die de visie hanteert of een producent die het budget en de planning perfect begrijpt, kan erg nuttig zijn om de best mogelijke film of video te produceren.
Afdelingshoofden
Vanuit een hiërarchisch perspectief, net onder de producenten en regisseurs op het organigram van een film, vinden we meestal onze afdelingshoofden . Bij veel kleinere zakelijke en doe-het-zelf-indie-projecten zijn deze rollen misschien niet hele afdelingen, maar alleen individuen. Maar over het algemeen blijft het concept hetzelfde.
Na een ontmoeting met producenten en directeuren, zullen de afdelingshoofden specifieke plannen en verantwoordelijkheden coördineren en communiceren met de rest van het team. Als er geen team is, dan zijn ze het team, en zij zullen zelf de producer- en regisseurverzoeken afhandelen.
Afdelingshoofden zijn meestal de volgende:
- Directeur Fotografie
- Camera en verlichting (gecombineerd met DP)
- Grip en elektrisch
- Geluid en audio
- Productieontwerp
- Kleerkast, haar en make-up
- DIT en bewerken
Waarom dit belangrijk is :Omdat zij de hele operatie in handen hebben, delegeren producenten en directeuren de dagelijkse moeren en bouten van de productie aan afdelingshoofden, die de zaken efficiënt en veilig in beweging houden. Als er zich problemen voordoen, rapporteren ze aan de producent of regisseur.
Individuele rollen en PA's
Na afdelingshoofden hebben we het niveau dat bestaat uit de vele individuele rollen waaruit een film- of videoproductieset bestaat . Hoe groter de productie, hoe groter de bemanning en hoe waarschijnlijker het is dat deze personen zich daadwerkelijk kunnen specialiseren in plaats van meerdere hoeden te dragen.
Elk van deze individuele rollen valt onder een afdelingshoofd en werkt onder hun leiding. Zonder alle mogelijke filmsetrollen op te sommen, volgen hier enkele basisvoorbeelden:
- Castingdirecteur
- Assistent-directeur
- Scriptsupervisor
- Camera-operator
- Sleutelgreep
- Dollygreep
- Giekoperator
- Locatiebeheer
- Prop Master
- Transpo-stuurprogramma's
- Supervisor visuele effecten
- Colorist
- PA's
Waarom dit belangrijk is :Het hebben van individuele rollen onder afdelingshoofden en onder de algemene visie van producenten en regisseurs, kan de beste — en meest professionele — manier zijn om een productie van begin tot eind soepel te laten verlopen.
Iedereen kent zijn rol, iedereen weet aan wie hij moet rapporteren en iedereen is even verantwoordelijk en verantwoordelijk voor het algehele succes van een project.
Tips voor flexibiliteit en aanpassingen
Dus met die algemene uitsplitsing van de verschillende rollen op een film- of videoset, hebben we nu een basisbegrip van hoe hiërarchie eruitziet in actie. Nogmaals, niet elk project zal hetzelfde zijn, en vaker wel dan niet, zul je jezelf op sets vinden waar mensen meerdere hoeden moeten dragen en meerdere rollen op zich moeten nemen.
Geef de volgende keer dat u een project start, deze benadering van de operationele organisatie een kans. Laat een producent of regisseur met de andere hoofdrolspelers aan tafel zitten en een hiërarchisch organigram opstellen. Volg de bovenstaande niveaus en zorg voor stevige delegatie- en communicatielijnen om aan de verschillende behoeften van het project te voldoen. Met een duidelijke commandostructuur kun je misschien je meest vloeiende productie tot nu toe uitvoeren.