Hoe we een geliefde Vimeo HQ-traditie online hebben gezet met onze tools voor livestreaming

De vertoning van Best of Staff Picks is al bijna tien jaar een lunchtraditie in de Vimeo-kantoren in New York City. Als "dankjewel" aan Vimeo Staff, houdt het curatorteam een maandelijkse interne screening van onze favoriete Staff Picks om de getalenteerde makers wiens video's onze site naar huis noemen, te schitteren. Ontworpen om de geest van industrie-evenementen en filmfestivals na te bootsen, leveren de vertoningen een samengestelde filmervaring, inclusief toegang tot live filmmakerscommentaar van de lokale makers die elke maand te zien zijn. (Bovendien vullen we twee lange tafels met pizza in New York-stijl en alle bevestigingen. Kwijl.) Dat wil zeggen, totdat COVID-19 de chatroom binnenkwam. Nu het kantoor leeg is maar de site nog steeds goed werkt, wilden we onze lange traditie van samengestelde maandelijkse vertoningen voortzetten. Dus gingen we aan de slag en gebruikten onze eigen tools voor livestreaming om de ervaring van het kijken naar films samen met andere filmliefhebbers naar onze virtuele Vimeo-gemeenschap te brengen. We hebben in de maanden april en mei interactieve livestreams georganiseerd, met tal van verbluffende korte films, vraag-en-antwoordsessies en introducties van filmmakers van wie we houden. We hebben onderweg veel geleerd, dus we dachten dat we de stappen die we hebben genomen om te laten zien en te laten zien aan ons personeel en onze community van makers willen delen.1. Instellen uw software De eerste stap? Zet je livestream aan de gang. We hebben het Vimeo-account van het beheerteam geüpgraded naar een Enterprise-abonnement, waarmee we toegang kregen tot Studio Software en livestreamingmogelijkheden. Om een stream te laten overschakelen tussen vooraf opgenomen video's en live Q&A, kun je je vooraf geselecteerde media uploaden (in ons geval onze Staff Gekozen video's) in je mediabak en stuur vervolgens een externe gastlink via de studiosoftware om live deelnemers naadloos in de stream te integreren. Vanaf daar hoeven de gastheer en gasten alleen die link via Google Chrome te openen en hun webcam en microfoon in te schakelen, waardoor live video en audio in de stream kunnen worden opgenomen. Het resultaat is een low-lift live Q&A die veilig is voor alle betrokkenen!

2. Wees slim over promotie

Als het gaat om livestreams, is het belangrijk om creatief te zijn met je promotie. Je wilt vroeg beginnen met promoten, maar naarmate de dagen voor de stream voorbij raken, is het slim om vaker te promoten, waarbij verschillende aspecten van het evenement tijdens elk contactmoment met het publiek worden benadrukt. Met de filmmakers die in een vraag en antwoord te zien zullen zijn, specifieke films die zal screenen, of een verbindend thema in de spotlights zal onderstrepen, helpt ons de waarde van de screening te onderstrepen terwijl we doorgaan met het opbouwen van bewustzijn.

3. Betrek je publiek

Het is belangrijk dat we de Q&A net zo speciaal laten voelen als onze IRL-vertoningen, dus gebruiken we de live Q&A-tool binnen het Vimeo-platform om vragen van kijkers te beantwoorden en de meest gewaardeerde vragen in realtime door te geven aan filmmakers. Deze truc helpt de geest van de originele vertoningen na te bootsen en stimuleert het kijken naar de stream terwijl deze plaatsvindt. Let op:je kunt ook de live polling-tools van Vimeo gebruiken om van je mensen te horen terwijl ze kijken.

4. Maak het mooi

Voorafgaand aan de vertoningen bouwen we aangepaste afbeeldingen van Vimeo Staff Picks en uploaden ze allemaal naar een mediabak om tijdens het evenement te gebruiken. We gebruiken ook de beeld-in-beeldfunctie van onze software, zodat we onze Q&A kunnen hosten op een manier die tegelijkertijd intiem en gepolijst aanvoelt. Het lijkt misschien een kleine aanpassing, maar een beetje tijd investeren om activa te maken die eruitzien en aanvoelen alsof uw organisatie veel tijd kan uitbetalen in merkherkenning en algehele esthetiek.

5. Sla je werk op

Hoewel de livestream de speciale saus is die ons helpt om ons het meest verbonden te voelen met ons publiek, is het belangrijk om te onthouden dat niet iedereen jouw showtime kan maken. Gelukkig kun je Vimeo's Showcase-tools gebruiken om je stream te archiveren zodat je hem later kunt bekijken. En als het eenmaal is opgenomen, kun je e-mailopnames en hoofdstukken toevoegen (zoals wij deden!) om de screening interactief te maken, zelfs wanneer deze on-demand is.

6. Schakel bij twijfel de experts in

Zelfs met een beetje ervaring zijn onze Curation-teamleden niet bepaald specialisten als het gaat om livestreaming op afstand. Dat is waar ons live productieteam om de hoek komt kijken. We halen een lid van het live productieserviceteam binnen om (virtuele!) praktische inzichten te krijgen die ons helpen om door de technologische wateren te navigeren en creatieve oplossingen te vinden voor last-minute wegversperringen. Zakelijke gebruikers, let op:je kunt VIP-toegang krijgen tot de training en ondersteuning van ons productieteam als onderdeel van je Vimeo-abonnement.

Hoe we een geliefde Vimeo HQ-traditie online hebben gezet met onze tools voor livestreaming

2. Wees slim over promotie

3. Betrek je publiek

4. Maak het mooi

5. Sla je werk op

6. Schakel bij twijfel de experts in

Meer informatie over de live streaming-tools van Vimeo