1. Scouting en selectie:
* Definieer behoeften: Waar bent u naar op zoek? Overwegen:
* Type locatie: (bijv. House, bos, straat, zaken)
* Look en Feel: (bijv. Modern, rustieke, specifieke architecturale stijl)
* Grootte en ruimte: (bijv. Interieurafmetingen, parkeerbehoeften)
* Toegankelijkheid: (bijv. Roadtoegang voor apparatuur, de nabijheid van het verblijf van de bemanning)
* Beschikbaar vermogen/water: (bijv. Voldoende stopcontacten voor lichten, wateraansluitingen)
* Geluidsoverwegingen: (bijv. Stille buurt, minimaal verkeerslawaai)
* Verlichtingsomstandigheden: (bijv. Natuurlijk licht, beschikbare verlichtingsarmaturen)
* budget: Hoeveel kunt u zich veroorloven voor locatiekosten?
* verken grondig: Vertrouw niet alleen op foto's. Bezoek potentiële locaties persoonlijk. Maak foto's en video's.
* Neem gedetailleerde opmerkingen: Documenteer alles over de locatie:
* Adres
* Contactgegevens van eigenaar/manager
* Beperkingen (lawaai, uren, toegestane activiteiten)
* Potentiële problemen (nabijgelegen constructie, verkeer)
* Kosten (indien aanwezig)
* Toegankelijkheid voor vrachtwagens, apparatuur, bemanning
* Beschikbaarheid van toiletten en breekgebieden
* Overweeg alternatieven: Heb altijd back -uplocaties voor het geval uw eerste keuze doorkomt.
2. Contact opnemen met de locatie -eigenaar/manager:
* Wees professioneel en duidelijk: Stel jezelf voor, je productie en het doel van je verzoek.
* Details opgeven: Leg uit wat u van plan bent te filmen, hoe lang u de locatie nodig hebt, hoeveel mensen erbij betrokken zijn en wat voor soort apparatuur u zult gebruiken. Wees eerlijk en transparant.
* Presenteer een shotlijst/storyboard: Laat ze indien mogelijk precies zien hoe u de locatie wilt gebruiken. Dit helpt hen om de impact te visualiseren en zich comfortabeler te voelen.
* Bespreek kosten: Wees vooraf over uw budget en onderhandel over eerlijke vergoeding voor het gebruik van hun eigendom. Sommige locaties kunnen gratis zijn, vooral als je een student bent of werkt aan een low-budget project. Anderen brengen een vergoeding in rekening.
* Problemen zorgen aan: Wees bereid om hun vragen te beantwoorden en eventuele zorgen aan te pakken die ze kunnen hebben met betrekking tot lawaai, schade of verstoring.
* Plan een site Bezoek: Regel een tweede site bezoek met belangrijke bemanningsleden (directeur, cinematograaf, productieontwerper) om specifieke logistiek te bespreken.
* verzekering: Informeer de eigenaar van uw filmverzekering en geef ze het bewijs van dekking die hen bovendien verzekert om de locatie te dekken.
* Neighborhood Knore (indien van toepassing): Als het filmen een buurt zal beïnvloeden, overweeg dan om bewoners van tevoren te informeren.
3. Het locatie -release -formulier:de hoeksteen van de beveiliging
* wat is het? Een wettelijk bindende overeenkomst tussen u (de filmmaker) en de eigenaar/manager van onroerend goed die u toestemming geven om op hun eigendom te filmen. Het beschermt u later tegen potentiële juridische kwesties.
* Waarom is het essentieel?
* toestemming: Bepaalt dat u wettelijk recht hebt om daar te zijn en te filmen.
* Gebruiksrechten: Geeft aan hoe u de beelden kunt gebruiken (bijvoorbeeld voor commerciële distributie, festivals, enz.).
* aansprakelijkheid: Beschermt u en de eigenaar in geval van ongevallen of schade.
* gemoedsrust: Vermijdt geschillen en potentiële rechtszaken langs de lijn. Stel je voor dat je je film afmaakt en vervolgens wordt aangeklaagd door een locatie -eigenaar die beweert dat ze nooit toestemming hebben gegeven!
* Sleutelelementen van een locatieruimteformulier:
* betrokken partijen: Identificeer duidelijk het productiebedrijf en de eigenaar/manager van onroerend goed, met hun volledige juridische namen en adressen.
* Eigenschap Beschrijving: Geef een gedetailleerde beschrijving van de eigenschap die wordt gebruikt voor het filmen. Neem het volledige adres op en alle specifieke gebieden die onder de overeenkomst vallen.
* datums en tijden: Geef de exacte data en tijden op die u op de locatie gaat filmen. Voeg de instelling en de tranendown -tijden op.
* Filmactiviteiten: Beschrijf het type filmen dat zal plaatsvinden (bijv. Interieurscènes, buitenafscholen, stunts).
* Gebruiksrechten: Geef duidelijk aan hoe u van plan bent de beelden te gebruiken (bijvoorbeeld theatrale release, televisie -uitzending, online distributie). Neem het recht op om de beelden te bewerken, te wijzigen en te exploiteren.
* overweging (betaling): Vermeld de hoeveelheid geld (of andere overweging, zoals het verstrekken van een kopie van de film) die wordt betaald voor het gebruik van de locatie. Als het een gratis locatie is, vermeld "$ 0,00" of "geen monetaire overweging."
* aansprakelijkheidsverklaring: Neem een clausule op die het productiebedrijf vrijgeeft van aansprakelijkheid voor verlies, schade of letsel die op het onroerend goed kan optreden (binnen redelijke limieten en ervoor zorgen dat u voldoende verzekering hebt). Dit beschermt de eigenaar ook tegen aansprakelijkheid met betrekking tot uw activiteiten.
* schadevergoeding: Een clausule waarbij u ermee instemt de eigenaar te beschermen tegen claims, schadevergoeding of verplichtingen die voortvloeien uit uw gebruik van het onroerend goed.
* schadeclausule: Schets uw verantwoordelijkheid voor eventuele schade aan het onroerend goed veroorzaakt door uw bemanning of apparatuur. Geef aan hoe schade zal worden beoordeeld en gerepareerd.
* krediet: Bepaal of de locatie wordt gecrediteerd in de laatste film en, zo ja, hoe het krediet verschijnt.
* vertrouwelijkheid: Neem een clausule op met betrekking tot vertrouwelijke informatie die u tijdens het filmen over het onroerend goed of de eigenaar kunt leren.
* Regerende wet: Specificeer de staat of jurisdictie waarvan de wetten de overeenkomst zullen regelen.
* handtekeningen: Zowel de eigenaar/manager van onroerend goed als een vertegenwoordiger van het productiebedrijf moeten het formulier ondertekenen en dateren. Het is een goed idee om het te laten zien.
4. Het Formulier voor de vrijgave van de gratis locatie:ga verder met voorzichtigheid
* Beschikbaarheid: U kunt gratis online locatievormtjablonen vinden. Veel websites bieden ze.
* het probleem: Gratis sjablonen zijn vaak:
* generiek: Ze dekken mogelijk niet alle specifieke behoeften van uw productie of de specifieke nuances van de locatie.
* verouderd: Wetten en voorschriften veranderen. Een gratis sjabloon is mogelijk niet up-to-date.
* onvolledig: Ze kunnen belangrijke clausules missen die u of de eigenaar kunnen beschermen.
* Niet statusspecifiek: Wettelijke vereisten variëren van staat tot staat (of land tot land). Een generieke vorm kan niet voldoen aan de lokale wetten.
* Wanneer een gratis sjabloon (en hoe) te gebruiken:
* Extreem laag budget: Als u zich absoluut geen advocaat of een professioneel opgesteld formulier kunt veroorloven, is een gratis sjabloon beter dan niets.
* eenvoudige scenario's: Als je iets heel kleins en laagrisico's filmt (bijvoorbeeld een korte studentenfilm in het appartement van een vriend), kan een gratis sjabloon voldoende zijn.
* Bekijk en pas altijd aan: cruciaal , * Bekijk zorgvuldig * de sjabloon. Bewerk het om aan de bijzonderheden van uw situatie te passen. Voeg indien nodig clausules toe.
* Krijg advies (indien mogelijk): Zelfs als u zich geen volledige juridische vertegenwoordiging kunt veroorloven, overweeg dan om een advocaat te raadplegen voor een kort overzicht van uw aangepaste sjabloon.
* Wanneer een gratis sjabloon niet te gebruiken:
* Commerciële projecten: Als je iets voor commerciële doeleinden filmt (bijvoorbeeld een tv -programma, een speelfilm, een advertentie), gebruik * altijd * een professioneel opgesteld locatie -release -formulier.
* locaties met een hoog risico: Als de locatie potentiële gevaren oplevert (bijvoorbeeld een industriële site, een bouwzone), * gebruik * altijd * een professioneel opgesteld formulier.
* Complexe overeenkomsten: Als u onderhandelt over complexe gebruiksrechten of betalingsvoorwaarden, * gebruikt * altijd * een professioneel opgesteld formulier.
* dure locaties: Als u een aanzienlijk bedrag voor de locatie betaalt, beschermt u uw investering met een goed juridisch document.
5. Best practices:
* Begin vroeg: Wacht niet tot het laatste moment om uw locaties te beveiligen. Geef jezelf voldoende tijd om het papierwerk te verkennen, te onderhandelen en te voltooien.
* openlijk communiceren: Handhaaf open en eerlijke communicatie met de eigenaar/manager tijdens het hele proces.
* Respecteer de locatie: Behandel het onroerend goed met respect en laat het in dezelfde toestand (of beter) achter als u het vond.
* verzekering is de sleutel: Zorg ervoor dat uw filmverzekering voldoende dekking voor locateschade en aansprakelijkheid bevat.
* vergunningen: Neem contact op met uw lokale filmcommissie of overheidsinstanties om te zien of u op openbare plaatsen vergunningen nodig hebt om te filmen.
* Krijg juridisch advies: Raadpleeg bij twijfel een entertainmentadvocaat om ervoor te zorgen dat u uzelf en uw productie beschermt.
* Houd een kopie van het locatie -releaseformulier op Set :Voor het geval dat!
Samenvattend:
Een locatie -releaseformulier is een essentieel onderdeel van het maken van films. Hoewel gratis sjablonen om budgetredenen verleidelijk lijken, is het van cruciaal belang om hun beperkingen te begrijpen. Voor belangrijke of commerciële projecten wordt investeren in een correct opgesteld formulier of overleg met een advocaat ten zeerste aanbevolen om uw project te beschermen tegen mogelijke juridische kwesties. Geef altijd prioriteit aan duidelijke communicatie, respect voor de locatie en grondige documentatie.