i. Inzicht in het doel van een oproepblad:
Een call -sheet is een dagelijks document dat de cast en crew informeert over het opnameschema van de dag, locatie, oproeptijden en andere cruciale informatie. Het zorgt ervoor dat iedereen weet waar ze moeten zijn en wanneer, wat ze moeten meenemen en met wie ze contact moeten opnemen.
ii. Tools die je nodig hebt:
* software:
* spreadsheet -software (Excel, Google Sheets, Numbers): Voor basisoproepbladen en gemakkelijk aanpasbare sjablonen.
* Call Sheet Software (Studiobinder, Sethero, Yamdu, Calltime.net): Stroomlijnt het proces, integreert met andere productietools en biedt meer geavanceerde functies zoals automatische tijdberekeningen, weersupdates en distributie.
* Word Processor (Microsoft Word, Google Docs): Kan worden gebruikt, maar vereist meer handmatige opmaak.
* Productieschema: Uw primaire schema dicteert veel van de informatie.
* script: Belangrijk voor het verwijzen naar scènes en tekennamen.
* Contactenlijst: Up-to-date contactgegevens voor alle betrokkenen.
iii. Essentiële secties van een oproepblad:
1. header:
* Productietitel: (bijv. "The Crimson Horizon")
* Datum: (bijv. "27 oktober 2024")
* Dag van fotograferen: (bijv. "Dag 12 van 25")
* Oproepbladnummer: (bijv. "Oproepblad #12")
* Regisseur: (bijv. "Jane Doe")
* producent (s): (bijv. "John Smith, Alice Brown")
* Assistent -directeur (AD): (bijv. "Mark Lee") - Dit is het puntpersoon.
* telefoonnummer en e -mail voor advertentie: (bijv. "555-123-4567, [email protected]") *Belangrijk! *
2. Planinformatie:
* dichtstbijzijnde ziekenhuis: Naam, adres en telefoonnummer van het dichtstbijzijnde ziekenhuis naar de locatie. Voeg een link toe naar aanwijzingen op Google Maps.
* Filmlocatie: Exacte adres, inclusief eventuele poortcodes of specifieke aanwijzingen. Wees heel gedetailleerd! Neem ook mogelijk GPS -coördinaten op.
* Start starttijd in: De tijd dat de set wordt beschouwd als "live" en klaar voor het werk van de dag.
* zonsopgang/zonsondergangtijden: (Cruciaal voor buitenopnames, vooral voor natuurlijk licht) Gebruik een website zoals zonsopgang-sunset.org om nauwkeurige tijden voor uw locatie te krijgen.
* weersvoorspelling: Neem een korte samenvatting op (bijv. "Meestal zonnig, hoge 75 ° F, wind SW 10 mph"). Link naar een gedetailleerd weerrapport.
3. Scene -informatie:
* Scènes fotograferen: Maak een lijst van de scènes die je die dag aan het filmen bent (bijvoorbeeld "Scènes 12, 14, 17-20").
* Paginan tellen: Totaal aantal scriptpagina's dat die dag moet worden opgenomen. Dit helpt bij het pacen.
* Korte scènebeschrijvingen: (bijv. "12:Int. Coffee Shop - Day - Sarah ontmoet John."; "14:Ext. Park - middag - zij beweren.").
4. Cast &Crew Call Times:
* Dit is de * belangrijkste * sectie. Lijst * Iedereen * betrokken die dag, inclusief:
* Rol: (bijv. "Sarah - Lead", "John - ondersteunend", "directeur van fotografie", "Gaffer", "Key Grip", "Hair/Makeup," "Garderobe," Sound Mixer, "" Boom Operator "," Camera Operator "," Script Supervisor, "Set Designer," Craft Services, "Craft Services," Transportation Coördinator ")
* naam: (bijv. "Jane Doe," "David Lee," "Emily Chen")
* Bel Time: *Specifieke oproeptijd voor elk individu*. Verschillende mensen moeten op verschillende tijdstippen aankomen (bijv. "Sarah - 8:00 uur", "DP - 07:30 uur," "Gaffer - 7:00 AM," "Hair/Makeup - 7:00 AM," "PA - 6:30 AM"). *Dit moet nauwkeurig zijn!*
* Opmerkingen: Eventuele specifieke instructies (bijv. "Breng uw eigen regenuitrusting", "Kom in kostuum", "Meet at Base Camp").
* Bestel: Meestal georganiseerd door afdeling (bijv. Cast en vervolgens camera, vervolgens verlichting, dan geluid, enz.).
5. Speciale instructies/opmerkingen:
* Parkeerinformatie: Waar te parkeren en eventuele beperkingen.
* maaltijdtijden: Wanneer en waar maaltijden worden geserveerd. (bijv. "Ontbijt:07:30 - 8:00 uur bij Base Camp," "Lunch:13:00 - 14:00 uur op locatie").
* Kledingkastnotities: Specifieke instructies over wat castleden moeten dragen.
* Prop Notes: Herinneringen aan belangrijke rekwisieten die nodig zijn voor de dag.
* Hazard Waarschuwingen: Waarschuwingen over mogelijke veiligheidsrisico's op de set (bijv. "Oneven terrein", "Power Lines", "bijen").
* Speciale apparatuurbehoeften: Herinneringen om specifieke apparatuur mee te nemen.
* Contactgegevens voor sleutelpersoneel: AD, producent, locatiemanager, medic, etc.
* Noodcontactinformatie: Wie te bellen in geval van nood.
* Covid-19-protocollen: Maak een lijst van eventuele covid-gerelateerde protocollen of richtlijnen.
6. distributies:
* Maak een lijst van de namen en rollen van iedereen die het oproepblad heeft ontvangen. Dit is handig voor het bijhouden wie de informatie heeft.
iv. Stappen om een oproepblad te maken:
1. Verzamel informatie:
* Bekijk het productieschema en het script voor de betrokken scènes, locaties en acteurs.
* Bevestig de oproeptijden met de advertentie- en afdelingshoofden, rekening houdend met reistijd, haar/make -upbehoeften en voorbereidingstijd.
* Verkrijg nauwkeurige weersvoorspellingen en zonsopgang/zonsondergangtijden.
* Verzamel locatiegegevens, inclusief adressen, parkeerinformatie en potentiële gevaren.
* Update contactgegevens voor alle cast en crew.
2. Kies uw methode:
* spreadsheet/tekstprocessor: Maak een tabel met de bovenstaande koppen. Vul de informatie handmatig in. Dit is de meest flexibele maar ook de meest tijdrovende.
* Call Sheet -software: Gebruik software zoals Studiobinder, Sethero of Calltime.net. Deze tools hebben meestal vooraf gebouwde sjablonen en geautomatiseerde functies.
3. Vul het oproepblad:
* Vul elke sectie nauwkeurig en volledig in.
* Let goed op detail, met name oproeptijden en locatie -informatie.
* Gebruik duidelijke en beknopte taal. Vermijd jargon dat kan verwarrend zijn.
4. Review en dubbele controle:
* Laat de advertentie en andere sleutelpersoneel de oproepblad bekijken voor nauwkeurigheid.
* Controleer alle contactgegevens.
* Controleer op eventuele inconsistenties of ontbrekende informatie.
5. Distributie:
* Distribueer het call-sheet * Ten minste * 12-24 uur voor de shootdag. In het ideale geval stuur het eerder indien mogelijk uit.
* Stuur het via e -mail.
* Overweeg om een berichten -app (bijv. WhatsApp) te gebruiken voor snelle updates en herinneringen.
* Druk kopieën af voor degenen die de voorkeur geven aan een hard copy.
v. Best practices:
* Nauwkeurigheid is van het grootste belang: Double check *alles *. Onnauwkeurige informatie kan grote vertragingen en problemen veroorzaken.
* Wees gedetailleerd: Geef zoveel mogelijk informatie op. Hoe meer informatie, hoe minder vragen u krijgt.
* Consistentie: Gebruik hetzelfde formaat en terminologie op elk call -sheet.
* Tijdigheid: Verdeel het call -sheet met voldoende doorlooptijd voor iedereen om zich voor te bereiden.
* Communicatie: Moedig cast en bemanning aan om vragen te stellen als er iets onduidelijk is.
* aanpassingsvermogen: Wees bereid om indien nodig de oproepblad te herzien, vooral vanwege onvoorziene omstandigheden. Communiceer eventuele wijzigingen onmiddellijk.
* ziekenhuisinformatie is van vitaal belang: Laat nooit de dichtstbijzijnde ziekenhuisdetails weg.
* Gebruik Bold/Markering: Markeer belangrijke informatie zoals oproeptijden, speciale instructies en veiligheidswaarschuwingen.
* Beschouw verschillende tijdzones: Als uw cast/crew zich in verschillende tijdzones bevindt, geeft u duidelijk de tijdzone aan die op het oproepblad wordt gebruikt.
* Vermeld een kaartlink: Neem een link op naar de locatie op Google Maps voor eenvoudige navigatie.
vi. Voorbeeld Call Sheet Snippet (vereenvoudigd):
The Crimson Horizon - Call Sheet #12 - 27 oktober 2024
Regisseur: Jane Doe AD: Mark Lee (555-123-4567, [email protected])
Locatie: Joe's Diner, 123 Main Street, Anytown, VS (GPS:34.0522 ° N, 118.2437 ° W)
Startstijd instellen: 8:00 uur Sunrise: 7:15 AM SUNTSET: 18.30 uur Weer: Zonnig, 70 ° F
scènes: 22, 23 (2 pagina's)
Cast &Crew Call Times:
| Rol | Naam | Beltijd | Notes |
| ------------------- | ------------ | ----------- | --------------------------------------- |
| Sarah (lead) | Jane Doe | 7:30 uur | Haar en make -up |
| John (ondersteunend) | David Lee | 8:00 uur | |
| Directeur fotografie | Emily Chen | 7:00 uur | |
| Gaffer | Tom Green | 6.30 uur | |
Opmerkingen:
* Parkeren:parkeer in het kavel achter het restaurant.
* Ontbijt:07:00 - 07:30 uur in het basiskamp.
* Lunch:13:00 - 14.00 uur bij Joe's Diner.
* Ziekenhuis:Anytown General Hospital, 456 Oak Street (555-987-6543) [Google Maps Link]
Door deze richtlijnen te volgen en de juiste tools te gebruiken, kunt u effectieve oproepbladen maken die uw productie helpen om soepel en efficiënt te werken. Vergeet niet om prioriteit te geven aan nauwkeurigheid, communicatie en aandacht voor detail. Succes!