Als je hebt besloten om zelf audio naar tekst te transcriberen, kan deze complete gids je talloze uren besparen.
Gelukkig is het transcriberen van audio of video geen rocket science, maar door de basisprincipes te behandelen en enkele insidergeheimen te kennen, kun je je transcriptietijd halveren .
We hebben eenvoudig te begrijpen stappen uiteengezet om u te helpen:
- Verhoog uw transcriptiesnelheid en efficiëntie.
- Ga in de kortst mogelijke tijd van een beginner naar een professionele transcribent.
Voordat u echter begint met het transcriberen van audio naar tekst, helpt het om vooraf een aantal dingen te regelen om uw leven in de loop van de tijd een stuk gemakkelijker te maken.
Pre-audiotranscriptiechecklist
1. Zoek of creëer een rustige werkplek
Niets voegt meer tijd toe aan het transcriberen van audio dan achtergrondstoringen of afleidingen, of het nu in de audio is of in uw omgeving.
Probeer eens een audiobestand te transcriberen in een drukke coffeeshop en je begrijpt wat we bedoelen.
En tenzij je een hoofdtelefoon met industriële noise-cancelling hebt, helpt het om een rustige plek te vinden om te werken.
Zorg er dus voor dat uw thuiskantoor of bureau op het werk geluidsvrij is!
Als u in een lawaaierige omgeving woont, kunt u misschien zelfs kijken naar kosteneffectieve manieren om uw kamer geluiddicht te maken.
2. Zorg voor de juiste uitrusting
U kunt audio op een smartphone of tablet niet efficiënt transcriberen, tenzij u er een fysiek toetsenbord op kunt aansluiten.
Daarom is een pc/Mac of laptop het meest geschikt voor lange uren transcriptie.
Vooral als je dingen sneller gedaan wilt krijgen.
Veel transcribenten die ik ken, sluiten externe full-size toetsenborden en muizen aan op hun laptop om efficiënter en productiever te zijn.
3. Opwarmen met typetests en games
Je moet een snelle typist zijn om een goede transcribent te zijn, vooral als je fatsoenlijk geld wilt verdienen met transcriptie.
Helaas is audiotranscriptie een tijdsgebonden werk, wat betekent dat tijd geld is, en hoe sneller u transcribeert, hoe meer u verdient.
Hier zijn een paar typetests en spelletjes die je kunnen helpen je knokkels op te warmen voordat je er met je hoofd in duikt.
- Typetest
- KeyBR (Test)
- ZType (spel)
- TypeRacer(Game)
Hoe dicteer en transcribeer ik gratis audio naar tekst?
LET OP: Alle onderstaande gratis transcriptiesoftware maakt gebruik van spraak-naar-tekst-AI vergelijkbaar met de onze.
Op het moment van publicatie van dit artikel werkt een spraak-naar-tekst-AI het beste wanneer er slechts één spreker in een zeer langzaam tempo spreekt, dicht bij de microfoon zonder achtergrondstoring.
Als er meer dan één spreker is, een gesprek elkaar overlappen, een hoog tempo van praten of achtergrondstoringen heeft, zal elke spraak-naar-tekst-AI het moeilijk hebben.
In dat geval raden we aan om naar menselijke audiotranscriptieservices te kijken.
U verzendt ook uw privégegevens naar Google en Microsoft zonder belofte van vertrouwelijkheid.
Spraakgestuurd typen in Google Documenten
Google Docs heeft een ingebouwde dicteertool genaamd Voice Typing.
Dit is een dicteerhulpmiddel en het transcribeert wat u zegt in een microfoon in realtime naar een Google-document.
Spraakgestuurd typen is geen transcriptiesoftware, dus het transcribeert nog geen reeds opgenomen interview.
Het is bedoeld voor mensen die niet gemakkelijk kunnen typen of die liever notities dicteren.
Aangezien dit een dicteerhulpmiddel is, zou het, zolang je langzaam praat, alles nauwkeurig moeten transcriberen.
Echter , net als andere spraak-naar-tekst AI, als je het tempo opvoert, meer deelnemers introduceert of moeilijke, technische woorden gebruikt, zal deze dicteertool het moeilijk hebben.
Een oplossing is om naar een interview met meerdere sprekers te luisteren en vervolgens te herhalen wat ze zeggen in een microfoon in Google Documenten.
Dat zou sneller moeten zijn dan zelf het interview transcriberen.
Als je denkt dat dat een beetje gedoe klinkt, is de beste manier om audio voor je te transcriberen misschien het inhuren van een transcriptieservice om het zware werk te doen, zodat je je kunt concentreren op belangrijkere taken die verband houden met je project.
Audio transcriberen in Microsoft Word
Microsoft Word 365 heeft nu een transcriptiefunctie waarmee u audio kunt transcriberen met behulp van een zeer lichte spraak naar een AI-tekstmodel.
Net als bij spraakgestuurd typen in Google Documenten, kunt u in een Word-document dicteren.
Maar daarnaast kunt u ook een audiobestand uploaden voor transcriptie.
Als je meer dan één spreker hebt met achtergrondgeluid, zijn de resultaten teleurstellend en consistent met andere spraak-naar-tekst-AI.
Hoe automatisch audio naar tekst transcriberen?
Geautomatiseerde spraak-naar-tekst transcriptiesoftware heeft de manier veranderd waarop de meeste mensen tegenwoordig audio transcriberen.
Ons artikel over de beste spraakherkenningssoftware zou moeten helpen met de beste aanbevelingen.
Hoewel spraak-naar-tekst-AI in theorie geweldig klinkt, heeft het echter zijn beperkingen. Hieronder vindt u enkele aandachtspunten:
- Laat voor de beste resultaten slechts één spreker langzaam spreken naast de microfoon, zonder achtergrondgeluiden.
- Als het een interview met twee personen is, zorg er dan voor dat jullie allebei langzaam spreken en dat er geen overlappend gesprek is.
- Probeer geen moeilijke woorden, superniche-termen of vakjargon te gebruiken.
- Zorg ervoor dat u uw audio- of videobestanden converteert naar een kleiner bestandsformaat zoals MP3.
Als je voor een paar van die dingen kunt zorgen, zou de meeste spraak-naar-tekst-software goed genoeg moeten zijn.
Hoe transcribeer je zelf een interview?
Als je zo ver naar beneden bent gescrold, betekent dit waarschijnlijk dat je geen succes hebt gehad met het transcriberen van audio met behulp van de gratis dicteer- of geautomatiseerde spraak-naar-tekst-opties.
Maakt u zich geen zorgen, ons doel met dit artikel en onze website/blog is om het u zo gemakkelijk mogelijk te maken om zonder gedoe audio te transcriberen, zelfs van bestanden met moeilijke audio.
We hebben in het verleden gedetailleerde handleidingen gemaakt voor complete beginners die nuttig kunnen zijn, zoals:
- Transcriptie uitvoeren
- Hoe u beter kunt worden in transcriberen
Een van de meest gestelde vragen is:
Hoe lang duurt het om 1 uur audio te transcriberen?
Voor een beginner (zonder transcriptie-afspeelsoftware of -hardware en matige typesnelheid) =12-14 uur
Voor een ervaren transcribent (met transcriptieapparatuur en hoge typesnelheid) =6-7 uur
Als je niet minstens 10 keer hetzelfde deel van een opname hebt afgespeeld, heb je niet echt getranscribeerd. :)
Of je nu net bent begonnen of zonder succes hebt geprobeerd je efficiëntie als transcribent te vergroten, het is belangrijk dat je de basisprincipes van het transcriberen van audio onder de knie hebt.
De onderstaande stappen kunnen u daarbij helpen:
1. Zet een grote kop koffie klaar
Hoewel het niet extreem noodzakelijk is, kan het helpen.
Als je geen fan bent van cafeïne of stimulerende middelen in het algemeen, vervang deze dan door thee, water of korte trainingen in je pauzes om jezelf energiek te houden.
Dit komt omdat om audio efficiënt te kunnen transcriberen, je urenlang enorme concentratieniveaus moet volhouden.
Zorg er wel voor dat u niet te veel koffie drinkt, daar kunt u slaperig van worden.
2. Neem regelmatig een pauze
Niets belemmert uw productiviteit meer dan stress.
Dus neem regelmatig een pauze, adem wat frisse lucht in, ga wandelen, doe gewoon iets om de eentonigheid te doorbreken.
Een goede vuistregel die ik graag volg en waarmee ik geweldige resultaten heb behaald, is om 45 minuten te werken, gevolgd door een pauze van 15 minuten per uur.
3. Kies de juiste software voor het afspelen van transcripties
Als u Windows Media Player hebt gebruikt om audio zonder succes te transcriberen, is daar een reden voor.
U moet het afspelen van bestanden niet met uw handen regelen. (Tenzij je een buitenaardse typiste bent met 4 handen en 20 vingers.)
Het kost een ervaren transcribent (met de juiste apparatuur) meestal 1-2 uur om 20 minuten audio of video te transcriberen.
Dat komt omdat je het audio- of videobestand meerdere keren moet afspelen, pauzeren en terugspoelen tijdens het transcriberen van audio.
Je hebt dus afspeelbedieningen nodig, zoals sneltoetsen die zelfs werken als het afspeelsoftwarevenster is geminimaliseerd.
De software die we de afgelopen 17 jaar hebben gebruikt om audio te transcriberen, heet Express Scribe.
De bovenstaande link helpt u bij het installeren van de gratis versie van de software, die meer dan goed genoeg is om u op weg te helpen.
Raadpleeg na installatie onze handleiding over het gebruik van Express Scribe voor een snel overzicht en enkele tips en trucs voordat u begint met het transcriberen van audio.
4. Investeer in goede transcriptiehardware
Als u vaak audio gaat transcriberen, bijvoorbeeld dagelijks gedurende een bepaalde periode, investeer dan in hardware voor het afspelen van transcripties.
En daarmee bedoelen we transcriptievoetpedalen.
Deze zijn een doorbraak als het gaat om het versnellen van het transcriptieproces.
Ze zijn efficiënter in vergelijking met het gebruik van sneltoetsen op een toetsenbord, omdat je het afspelen met je voeten bedient terwijl je handen vrij zijn om te typen.
Een voetpedaal helpt je om in een ritme en flow te komen waarbij je niet telkens hoeft te stoppen met typen als je afspeelknoppen zoals afspelen, pauzeren, terugspoelen enz. wilt gebruiken.
Waarom investeren in een transcriptievoetpedaal?
Het halveert uw tijd letterlijk.
Zonder voetpedaal duurt het 10 tot 12 uur om audio/video van 60 minuten te transcriberen.
Voor dezelfde duur verkort een transcriptievoetpedaal de tijd tot 5-6 uur.
Dus als je er voor de lange termijn in zit, zal deze investering je VEEL tijd besparen.
5. Stap voor stap
Begrijp dat je geduld moet hebben om audio efficiënt te transcriberen.
Audiotranscriptie kan een vervelend en vaak frustrerend proces zijn dat veel concentratie vereist.
Pauzeer vaak, slaap voldoende en doe het in het begin rustig aan.
Je kunt er snelheid in bouwen als je eraan gewend raakt.
Veel mensen springen enthousiast in, maar raken ontmoedigd als ze zien dat al hun inspanningen in de afgelopen 2 uur slechts hebben geresulteerd in een transcriptie van 5 audiominuten.
Maar Rome is niet op een dag gebouwd enz.
Hoe een video transcriberen?
Er is geen specifieke videotranscriptiesoftware die meer functies mogelijk maakt.
Vaak is het voordeliger om audio uit video te extraheren en te gebruiken in transcriptie-afspeelsoftware zoals Express Scribe, vooral als u tijdstempels wilt toevoegen met Express Scribe om een SRT-bestand te maken.
Dat gezegd hebbende, kun je met Express Scribe video afspelen en tekst ernaast transcriberen in hetzelfde venster met afspeelknoppen, dus dat maakt het een beetje makkelijker.
Hoe een YouTube-video te transcriberen?
Als de bugs en grove onnauwkeurige ondertitels van YouTube je niet helpen, zou je zelf een YouTube-video willen transcriberen.
YouTube staat geen sneltoetsen of voetpedalen toe voor afspeelbediening, dus het zou vrij moeilijk zijn om het op die manier te transcriberen.
U kunt echter op Google zoeken naar "youtube naar mp3" en websites vinden die een YouTube-video naar MP3 of een ander audioformaat online kunnen converteren.
Dat wordt echter moeilijker, omdat copyright-functies van YouTube kunnen voorkomen dat je MP3-audio uit hun video's haalt.
Er bestaan echter nog steeds online conversieprogramma's van YouTube naar MP3, en u moet hiervan profiteren zolang het nog kan.
Bij de meeste kunt u de videolink plakken en binnen enkele seconden of minuten converteren naar MP3.
Zodra u de MP3 heeft, kunt u deze in Express Scribe laden en beginnen met transcriberen.
Conclusie
- Dicteersoftware en spraak-naar-tekst AI zijn goed, maar verwacht geen wonderen of 100% nauwkeurigheid.
- Wees geduldig wanneer u begint met het transcriberen van audio.
- Investeer in de juiste software en hardware om de efficiëntie te verhogen en uw leven een beetje gemakkelijker te maken.
- Gebruik in uw voordeel online tools voor video- of YouTube-transcriptie
Als je denkt dat deze gids nuttig was, deel hem dan met je vrienden.
Heeft u suggesties om dit artikel te verbeteren en completer te maken? Laat hieronder een reactie achter.
Onze transcriptieservices zijn uitstekend beoordeeld met 100% 5-sterrenrecensies. Laat het ons weten als we u ook kunnen helpen.