Hoewel u geen tech-expert hoeft te zijn om te begrijpen hoe u een webinar uitvoert, helpt het wel om alle webinar-gerelateerde terminologie te begrijpen. Maak je geen zorgen als je niet zeker weet waar je moet beginnen! We helpen je verder met onze A-Z webinar-woordenlijst.
Lees verder om alle voorwaarden te ontdekken die u moet kennen voordat u uw eerste webinar uitvoert. We dekken alles, inclusief aanwezigen, simulcasting en meer!
Webinar terminologiedefinities
Aanwezigen
Deelnemers zijn mensen die zich inschrijven voor een webinar en op het geplande tijdstip deelnemen.
Andere voorwaarden voor aanwezigen zijn deelnemers en publiek.
Geautomatiseerde webinar
Geautomatiseerde webinars zijn vooraf opgenomen webinars die op vaste tijden worden uitgevoerd en waarvoor geen live host aanwezig hoeft te zijn. Deze webinars hebben een live look and feel.
Bandbreedte
Bandbreedte verwijst naar de hoeveelheid gegevensoverdracht die uw internetverbinding aankan. Het hebben van een verbinding met hoge bandbreedte zorgt ervoor dat uw webinar-ervaring soepeler en naadloos verloopt.
De bandbreedtevereisten zijn verschillend voor verschillende webinarplatforms. Zoom vereist bijvoorbeeld een bandbreedte van 1,2 Mbps (omhoog/omlaag) voor een 1:1 720p HD-video en 2,6 Mbps/1,8 Mbps (omhoog/omlaag) voor een groepsvideogesprek.
Breakout-sessies
Een breakout-sessie in een webinar is wanneer deelnemers in de hoofdruimte worden gescheiden in kleinere groepen in ruimtes die 'breakoutrooms' worden genoemd voor groepsdiscussies.
Breakoutrooms zijn ontworpen voor deelnemers om specifieke ideeën en onderwerpen te bespreken en met elkaar samen te werken in kleinere groepen.
Contentmarketing
Contentmarketing is een proces van het creëren van inhoud die een doelgroep informeert, betrekt, aantrekt en verwerft. Het gebruik van een webinar als contentmarketingtool is een zeer effectieve manier om klanten te werven.
Conversiepercentage
Dit verwijst naar het percentage gebruikers dat een gewenste actie heeft voltooid.
Voor webinars zijn er meestal drie soorten conversieratio's.
- Het percentage mensen dat de bestemmingspagina bezoekt en zich vervolgens aanmeldt als deelnemer
- Het percentage geregistreerde deelnemers dat het webinar bijwoont.
- Het percentage webinarbezoekers dat zich registreert voor evenementen verderop in de marketingtrechter.
Cloudopname
Cloudopname is wanneer u de opnames van uw webinar opslaat op een online extern opslagsysteem (vaak de cloud genoemd), in plaats van lokaal op een computer.
Cloudopname is een functie in de meeste webinarplatforms, maar als uw computer crasht of internet uitvalt, kan de opname verloren gaan. In dergelijke scenario's is het van cruciaal belang om webinarsoftware zoals Riverside te gebruiken, die continu beeldmateriaal opneemt en opslaat in de cloud terwijl u opneemt.
CTA
Een call-to-action of een CTA is een instructie aan het publiek om een bepaalde actiestap te zetten.
Enkele voorbeelden van voor webinars relevante CTA's zijn 'Save My Free Spot'' of 'Reserve My Seat'.
Inbellen
Inbellen is een webinarfunctie waarmee deelnemers via een telefoon aan een webinar kunnen deelnemen.
Betrokkenheid
Deelnemers kunnen betrokken zijn met een webinar op verschillende manieren. Enkele populaire vormen van webinar-betrokkenheid zijn onder meer poll-vragen, emoji's, live chat en live inbellen.
Evergreen webinar
Evergreen-webinars blijven relevant en toegankelijk, zelfs na de eerste presentatie.
Door een evergreen webinar te gebruiken, kunt u dezelfde informatie presenteren aan toekomstige doelgroepen zonder dat u elke keer live hoeft te gaan.
Groene kamer
Een green room is een webinarruimte waar organisatoren zich voorbereiden op een live evenement. Hier kunnen ze hun apparatuur testen en last-minute checks doen. Wat er ook gebeurt in de groene ruimte wordt niet uitgezonden naar andere aanwezigen.
Gastspreker
Een gastspreker is iemand die door de hosts wordt uitgenodigd om op het webinar te komen praten.
Live webinar
Een live webinar is een webinar waarin de gastheer en de aanwezigen in realtime met elkaar communiceren.
Dit is anders dan een geautomatiseerd webinar waarbij de stof vooraf is opgenomen.
Lokale opname
Met lokale opname kunnen deelnemers de video en audio van het webinar rechtstreeks op hun computer opnemen in plaats van via internet.
Met lokale opname kunnen webinarplatforms hoogwaardige audio en video opnemen zonder de verstoringen waar online opname bekend om staat. Op sommige webinarplatforms (zoals Riverside.fm) kun je zelfs lokaal opnemen in 4K.
Moderator
Een moderator is een persoon die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van het webinar.
Rollen van een moderator zijn onder meer:
- Reageren op chats van deelnemers
- Webinarmateriaal uploaden naar de webinarruimte
- Optreden als intermediair tussen de spreker en het publiek
- Technische problemen oplossen tijdens de uitzending
- De chat beheren
Podcast
Een podcast is een serie audio-afleveringen die zich richt op een bepaald thema of onderwerp (let op:tegenwoordig zijn er ook podcasts in videoformaat).
Webinars kunnen worden hergebruikt in podcasts om een groter publiek te bereiken dan de oorspronkelijke deelnemers aan het webinar.
Polls
Een webinar-enquête is bedoeld om de mening van deelnemers over een bepaald onderwerp te krijgen. Peilingen zijn een fantastische manier om de betrokkenheid van het publiek te vergroten en inzichten en feedback van uw publiek te krijgen.
Presidenten
Presentatoren zijn de hoofdsprekers van een webinar die een presentatie geven of een onderwerp toelichten.
Q&A-sessie
Een Q&A-sessie is een vraag- en antwoordsessie aan het einde van een webinar. Deze sessie geeft uw publiek de mogelijkheid om u vragen te stellen over het webinar-onderwerp.
Hand opsteken
Veel webinarsoftware heeft een handopsteken-functie. Dit is over het algemeen een knop die deelnemers kunnen gebruiken om moderators te laten weten dat ze willen spreken.
Terugkerend webinar
Een terugkerend webinar is een webinar dat regelmatig, dagelijks, maandelijks of wekelijks wordt gehouden.
Registranten
Personen die zich inschrijven voor een webinar worden webinar-registranten genoemd. In de meeste gevallen gebeurt de registratie via een online formulier, een website van een derde partij of via een e-mailuitnodiging.
Registratieformulier
Aanmeldingsformulieren worden gebruikt om u aan te melden voor webinars. Dit formulier kan deelnemers om hun naam, e-mailadres, bedrijfsnaam of andere informatie vragen.
Een webinar een nieuwe bestemming geven
Het herbestemmen van een webinar houdt in dat een webinar wordt omgezet in verschillende formaten. Het wordt meestal gedaan om de maximale waarde uit een opname te halen.
Enkele manieren om een webinar een nieuwe bestemming te geven zijn:
- Het omzetten in een blogbericht
- Het omzetten in een witboek of e-boek
- Het omzetten in een podcast
- Webinar-dia's uploaden naar Slideshare
- Verschillende hoogtepunten uit het webinar nemen en deze delen op sociale-mediaplatforms zoals YouTube, LinkedIn, Facebook en Instagram. (Je kunt dit gemakkelijk doen met Riverside's Clips.)
RTMP
RTMP (Real-Time Messaging Protocol) is een streamingmethode waarmee audio, video en gegevens in realtime van een encoder naar verschillende videoplatforms kunnen worden verzonden.
Met RTMP kunnen webinarplatforms streamen naar Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn, Vimeo, enz.
Een webinar plannen
Het plannen van een webinar omvat het instellen van een datum en tijd voor het webinar.
Scherm delen
Tijdens een schermdeling wordt uw computerscherm uitgezonden naar uw publiek. Scherm delen kan worden gedaan tijdens een live-evenement of een vooraf opgenomen evenement. Presentaties en productdemonstraties zijn de meest voorkomende gebruiksscenario's voor gedeelde schermen.
Simulatie
Een simulive verwijst naar een type webinar dat zowel live en . is vooraf opgenomen.
Hoe werkt dat?
Meestal wordt het webinar van tevoren opgenomen en vervolgens uitgezonden op specifieke toegewezen tijdvakken. Zodra het vooraf opgenomen webinar live is, kan het publiek met elkaar en een moderator communiceren (het live-aspect).
Simulcasting
Simulcasting is wanneer je een live video zoals een webinar of podcast tegelijkertijd uitzendt naar verschillende platformen (LinkedIn, Facebook, YouTube, Twitter, Twitch, etc.).
Luidspreker
Zie presentator
Virtuele achtergrond
Een virtuele achtergrond is een gesimuleerde afbeelding of video die wordt gebruikt als achtergrond van een deelnemer tijdens een webinar.
Virtuele achtergronden worden gebruikt om een professionele uitstraling te creëren, webinars visueel aantrekkelijk te maken of de echte achtergrond van een deelnemer te verbergen.
Virtueel evenement
Een virtueel evenement is een congres of evenement dat plaatsvindt in een online ruimte in plaats van op een fysieke locatie.
Virtuele evenementen zijn complexer dan webinars. Ze ontvangen een groter aantal mensen en gaan dagen door (in plaats van slechts uren in het geval van een webinar).
Wachtkamer
Dit is een ruimte waar een deelnemer alleen wacht tot de host van de vergadering hem/haar toelaat tot de hoofdwebinarruimte.
Een wachtkamer wordt gebruikt wanneer de gastheer en sprekers zich moeten voorbereiden in de groene ruimte voordat deelnemers binnen mogen.
Webcam
Een webcam is een camera die wordt gebruikt om video en afbeeldingen vast te leggen voor online communicatie.
Sommige webcams hebben een betere videokwaliteit dan andere, dus zorg ervoor dat u de juiste kiest.
Webcast
Een webcast is een online uitzending van een live evenement of een vooraf opgenomen evenement op internet. Webcasts zijn ontworpen om een grotere groep mensen te bereiken.
Webinarchat
Een webinar-chat is een functie waarmee deelnemers en sprekers in realtime via tekst met elkaar kunnen praten.
Webinar-host
Een webinarhost is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van een webinar, het introduceren van sprekers en het uitvoeren van Q&A-sessies.
Webinar-bestemmingspagina
Een webinar-bestemmingspagina is een pagina op uw website waar u uw webinar promoot en kijkers probeert te converteren om zich aan te melden voor uw evenement. Goede bestemmingspagina's voor webinars hebben een pakkende kop, een op voordelen gerichte kopie en een duidelijke CTA.
Webinar-statistieken
Webinar-statistieken geven het succes van een webinar aan.
Enkele belangrijke statistieken zijn:
- Aantal webinar-registraties
- Conversieratio van bestemmingspagina naar registrant
- Conversiepercentage van registrant tot deelnemer
- Live webinarweergaven versus opnameweergaven
- Feedback van deelnemers
- Betrokkenheid van het publiek
Webinarmicrofoon
Het is het audioapparaat dat wordt gebruikt om de stemmen van de webinar-deelnemers op te nemen.
Als u een webinar organiseert, is het belangrijk om kwaliteitsmicrofoons te kiezen die professioneel geluid produceren als u wilt dat uw webinarbezoekers u serieus nemen.
Webinarplatform
Het is een online tool die wordt gebruikt om presentaties, seminars, workshops, vergaderingen en andere soorten groepsevenementen te houden.
Enkele van de beste webinarplatforms zijn Riverside.fm, Demio en Livestorm.
Whiteboard
Met een whiteboardfunctie op een webinarplatform kunnen deelnemers schrijven en tekenen met getypte tekst, freestyle-lijnen en vormen.
Maak je eigen webinar
Nu we al deze webinar-termen hebben behandeld, bent u een stap dichter bij het begrijpen hoe u een webinar uitvoert. Als je erover nadenkt om je eigen webinar te maken, raden we je ten zeerste aan om te lezen hoe je een webinar opneemt en na te gaan welke webinarsoftware het meest geschikt is voor jou. Veel succes en we hopen dat je je veel zekerder voelt over het begrijpen van webinars!