Tegenwoordig maken veel lokale overheidsorganisaties hun uitzendingen op internet beschikbaar voor het publiek. Gemeenteraadsvergaderingen, stadsbesturen en tal van commissies van parken en recreatie tot overlastbestrijding streamen hun sessies live online.
Bepaalde wereldgebeurtenissen, zoals de pandemie van het nieuwe coronavirus (COVID-19) van 2020, kunnen overheidsorganisaties dwingen om over te schakelen naar een uitzendformaat dat alleen online is. Idealiter zouden overheden bereid moeten zijn om dit snel te doen.
Slechts tien jaar geleden vereiste de overheidsomroep toegang tot een openbare of kabelzender, samen met een staf van AV-professionals om het proces te organiseren. Tegenwoordig is het veel gemakkelijker voor communicatiedirecteuren van lokale overheden, griffiers, gekozen functionarissen of IT-directeuren om hun evenementen uit te zenden. Zelfs met een zeer beperkte staf kunnen overheden live gaan vanwege de toegankelijke livestreaming.
Hier leest u hoe u de livestream van uw gemeente eenvoudig mogelijk maakt.
Live videostreaming instellen voor de overheid
Het opzetten van een livestream bestaat in wezen uit 3 stappen:het vastleggen van de audio en video, het coderen en verzenden naar een online streamingbestemming. Daarom zijn er drie belangrijke vragen die moeten worden beantwoord voordat u een livestream voor de gemeenteraad opzet:
- Hoe ga je de stream vastleggen?
- Waar ga je live?
- Hoe ga je de videostream coderen?
Om de audio en video vast te leggen, moet u een camera (of camera's) kiezen en deze in de vergaderzaal plaatsen. Op het gebied van streamingbestemmingen kun je ervoor kiezen om live te gaan naar de meest populaire en openbare platforms, zoals YouTube, Facebook Live. Als je op zoek bent naar een streamingbestemming met meer controle en privacy, kijk dan eens naar CDN's zoals Panopto, Kaltura of Streamshark.
In onze gedachten draait het echte verschil in setups voornamelijk om videocodering. Codering verwijst naar het proces van het digitaliseren van video en audio naar een live videoformaat dat op internet kan worden bekeken. Laten we eens kijken naar een paar verschillende opties om uw gemeenteraad live te coderen:
De eenvoudigste installatie:speciale hardware-encoder
Een andere optie is om een hardware-encoder zoals Pearl Mini te gebruiken om live te gaan. De installatie is vrij eenvoudig:sluit maximaal 3 camera's aan op de hardware-encoder, configureer de streaminglocatie en begin met streamen via Ethernet. Schakel live tussen bronnen om verschillende hoeken te laten zien. U kunt zelfs eenvoudige titels en overlays - namen, logo's en andere afbeeldingen - direct toevoegen. Door hardware zoals Pearl Mini te streamen, kun je live gaan op Facebook Live, YouTube of een ander CDN zoals Kaltura, Panopto of een andere beveiligde server. Pearl Mini is geïntegreerd met Panopto en Kaltura CDN's om je livestreams van tevoren in te plannen, zodat je je er geen zorgen over hoeft te maken. Multistreaming is ook een mogelijkheid, wat betekent dat je tegelijkertijd live naar Youtube en Facebook Live kunt gaan.
Deze installatie is om een aantal redenen eenvoudiger dan het gebruik van streamingsoftware. Allereerst is er geen computer voor nodig. Alle codering wordt gedaan door het apparaat zelf. Ten tweede is het zeer eenvoudig te bedienen:alle live-switching kan worden gedaan met behulp van het touchscreen-display. Je krijgt elke keer een betrouwbare livestream. 
Budgetconfiguratie:eenvoudige hardware-encoder
Als uw lokale overheid geen groot budget heeft om te besteden aan live videoproductie, maar toch live op YouTube of Facebook Live wil gaan met één video + audiobron, overweeg dan om een eenvoudige encoder zoals Webcaster X2 te gebruiken. In dit scenario is de camera met een HDMI-kabel aangesloten op de Webcaster X2. Het geluid komt binnen via de camera. Vervolgens wordt de Webcaster X2 geconfigureerd om live te gaan naar een enkele bestemming (YouTube of Facebook Live) via Wi-Fi of Ethernet.
Veel kleine lokale overheden gebruiken deze opstelling om gemeenteraadsvergaderingen live te streamen, omdat het heel eenvoudig en goedkoop is. De stad Ashland, Ohio gebruikt bijvoorbeeld een Webcaster X2 voor livestreams van hun gemeenteraad. 
Geavanceerde instellingen:streamingsoftware
Als u op zoek bent naar een meer geavanceerde installatie met een aantal videocamera's, live-switching, titels en andere grafische afbeeldingen, dan is streamingsoftware wellicht de juiste keuze. Streamingsoftware gebruikt een computer om video en audio te coderen. Om de video naar de computer te brengen, moet je een USB-opnamekaart gebruiken die vergelijkbaar is met AV.io HD.
U hebt hoogstwaarschijnlijk de hulp van een AV-professional nodig om de software in te stellen en te bedienen. Het draaien van streamingsoftware vereist ook een krachtige computer. Deze coderingsconfiguratie vereist waarschijnlijk meer werk en bekwaam personeel dan het gebruik van een eenvoudige encoder. 
Hier is een goed voorbeeld van de stad Westfield, Indiana die Pearl gebruikt om een gemeentelijk livestream te doen. De ene videobron is de camera, gericht op de gemeente, en de andere videobron is een laptop met de agenda. Deze lay-out naast elkaar maakt het volgen heel gemakkelijk.
Er zijn nog een paar dingen waar je rekening mee moet houden bij het instellen van je livestream, zoals voldoende netwerkbandbreedte, het vooraf testen van je apparatuur en meer. Als je meer wilt weten over de werking van livestreaming, bekijk dan onze gids voor livestreaming:
Livestreamen:een overlevingsgids voor beginners
Lees verderWaarom gebruiken lokale overheden livestreaming?
Transparantiemandaat
Verschillende staten en steden eisen van regeringen dat ze hun vergaderingen voor het publiek uitzenden. In 2014 heeft New York City bijvoorbeeld wetgeving aangenomen die alle gemeenschapsraden verplichtte hun bestuursvergaderingen te livestreamen. Hoewel veel overheidsevenementen worden uitgezonden op openbare en kabelzenders, hebben kleinere organisaties niet altijd de middelen om op deze platforms te worden opgenomen. Met de wereldwijde democratisering van livestreaming is het echter veel gemakkelijker voor lokale overheden om live op internet te gaan en hun kiezers te bereiken.
Informatie verstrekken en betrokkenheid vergroten
Hoewel openbare zenders veel evenementen van de gemeente uitzenden, neemt het aantal mensen dat toegang heeft tot deze zenders af. Mensen, vooral de jongere generatie, kiezen ervoor om digitaal te gaan. Meer mensen zijn verbonden met internet dan ooit, en het bereiken van kiezers waar ze zijn, is een goede manier om hun betrokkenheid te vergroten. Via de livestream is het eenvoudig om burgerfeedback te verzamelen, waardoor het publiek een stem krijgt. Bovendien maakt livestreaming het evenement beschikbaar voor degenen die niet persoonlijk aanwezig kunnen zijn. Als gevolg hiervan zijn meer mensen betrokken bij het realtime democratische proces, waar ze ook zijn.
Digitale aanwezigheid
We leven in het tijdperk van totale marketing en het politieke proces is daarop geen uitzondering. Een sterke digitale aanwezigheid is belangrijk voor zowel grote merken als politici. Politieke figuren en lokale overheden kiezen ervoor om live te gaan om meer verbonden te zijn met hun kiezers. Zelfs als een overheidsorganisatie niet verplicht is om hun openbare sessies uit te zenden, is live gaan een goede manier om transparantie en verantwoordelijkheid te tonen. Het creëert een sterke directe link tussen vertegenwoordigers en hun publiek.
Conclusie
We hopen dat dit artikel nuttig was bij het begrijpen van de livestreamconfiguraties van de lokale overheid en de gemeenteraad. Dankzij dit digitale communicatiekanaal kunnen meer burgers dan ooit gemakkelijk en tijdig toegang krijgen tot betrouwbare en accurate informatie. Bovendien kunnen lokale overheden verantwoordelijk en eerlijk blijven tegenover burgers over hoe zaken worden gedaan en hoe de belastingdollars worden besteed.